Projektadministratör till Förskola och Grundskola

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss? Besök oss gärna på www.kungsbacka.se



Har du erfarenhet som projektadministratör? Är du serviceinriktad och gillar att ha mycket kontakter? Är svaren ja så kan du vara den vi söker!

Om oss på förvaltningen för Förskola & Grundskola i Kungsbacka
Vårt mål är att ge barn och unga bästa tänkbara förutsättningar för ett inspirerande och långsiktigt lärande i en trygg miljö.

Förvaltningen omfattar flera pedagogiska verksamheter samt en central funktion för administration, planering och utveckling. Sammanlagt är vi 2500 personer som arbetar med att rusta våra barn och unga för framtiden.

Din roll som projektadministratör hos oss
Projektet är ett upphandlingsprojekt kring nya skolstödsystem för våra två utbildningsförvaltningar, Förskola & Grundskola och Gymnasie & vuxenutbildning. Som projektadministratör arbetar du nära projektledaren och stöttar honom med att sammanställa mötesdokumentation och skapa och uppdatera processkartor. I arbetsuppgifterna ingår också

- Samordna, bjuda in och planera möten.
- Samverka vid sammanställning av kravställningsunderlaget.
- Ansvara för projektdokumentation i projektverktyget Antura.
- Hjälpa till med förberedande kommunikation i samarbete med projektets kommunikatör.
- Stödja forskarteamet vid behov med information från projektet.
- Kontakt med IT-leverantörer.

Uppdraget kan utvecklas utifrån sökandes kompetens till att ansvara för egna områden i projektet. Uppdraget kan förändras över tid.

Arbetet är omväxlande med många kontakter både internt och externt. 

Din profil
Vi vill att du som söker har en gymnasial utbildning, med god fördel även en akademisk utbildning. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete ex. projektadministratör, koordinator, assistent, administratör samt god kunskap om projektledning och projektprocessen. Att du har arbetat med processkartläggning är ett krav. Du behöver ha mycket god datavana och behärska Outlook, Word, Excel och PowerPoint på en avancerad nivå.

Meriterande är erfarenhet av att arbeta i projekt och kunskaper om IT-kravställning.

För att passa för rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge service. Du är bra på att arbeta både självständigt och i grupp och har god kommunikations-förmåga. Arbetet ställer krav på att du kan hantera många saker samtidigt. Det är därför viktigt att du har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete.

Som person arbetar du organiserat, strukturerat och ordningsamt och har en prestigelös, ödmjuk, flexibel och positiv inställning. Du bör vara ansvarstagande, kommunikativ och ha ett eget driv.

Tjänsten är en visstidsanställning på 50% från augusti 2016 till mars 2017. Tillträde 2016-08-15 eller enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan senast 31 juli 2016. Intervju sker löpande så skicka in ansökan så snart som möjligt.



Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.