Projektadministratör till Framtidsbygget Region Gävleborg

Sjukhusen i Hudiksvall och Gävle ska moderniseras för att ge bästa möjliga hälso- och sjukvård även i framtiden. Det innebär en rad ny- och ombyggnationer under många år framöver med start i Hudiksvall. Samlingsnamnet för hela byggprogrammet är Framtidsbygget. Det leds av ett programkontor där programchefen ansvarar för att leda och styra programkontorets arbete med Framtidsbyggets genomförande.

Enheten Gemensamma resurser utgör ett stöd för programchefen och ledningen i planerings- och uppföljningsfrågor, verksamhetsstyrning, samordningsfrågor samt förändringsfrågor. Inom enheten samlas kompetens och expertkunskap inom bl.a. ekonomi, HR, administration, IT, risk och kvalitet, registrering och arkivering samt upphandling.

Arbetet går framåt och till programkontoret i Hudiksvall söker vi nu en driven projektadministratör. Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör medverkar du till att projektarbetet fungerar smidigt och effektivt med hjälp av god organisation och kommunikation samt skapar effektiva rutiner och följer upp arbetet. I arbetet ingår att koordinera och hjälpa projektledarna med den administrativa delen i ett projekt. Dina arbetsuppgifter består bl.a. att assistera vid framtagande av projektplan, administrera informationsflöde, sköta bokningar av resor och möten samt att samla in och sammanställa information och dokumentation från övriga i projektet liksom att delta vid möten och föra minnesanteckningar.

Utöver möjligheten att få delta och bidra till framtidens sjukvård erbjuder vi dig en mängd härliga förmåner, ex:

• Friskvårdsbidrag
• Tillgång till friskvårdanläggning
• Extra semesterdagar
• Goda utvecklings- och karriärmöjligheter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial examen med relevant inriktning samt utbildning eller kurser inom projektledning. Vi ser att du har erfarenhet av projektadministration eller liknande organisatoriska uppgifter samt goda kunskaper i Officepaketet med fokus på Word, Excel, Power Point. Vidare ska du ha redaktionell utbildning i SharePoint då det är kontorets projektplats och administratörerna fungerar som superusers. Har du dessutom erfarenhet av programmet 2c8, verktyg för processkartläggning, så är det meriterande. Arbete som projektadministratör ställer krav på goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Som projektadministratör behöver du vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är en person som skapar kontakter och underhåller relationer samt arbetar bra med andra människor. Vidare är du en person som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt med förmåga att själv strukturera ditt angreppsätt och driver processer vidare. Ditt sätt att kommunicera är tydligt, där du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter liksom påminner och följer upp.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.