Projektadministratör till Högskolan Dalarna!

Är du administratören som går igång på struktur, drivs av utveckling och kunskap? Du har vi en spännande utmaning åt dig!

Högskolan Dalarna söker nu en erfaren administratör till vårt team på avdelningen för fastighet- och campusplanering. Högskolan har idag två campus med verksamheter i Falun och Borlänge. Lokalerna i Falun är nyrenoverade och vi bygger nu helt nytt campus i Borlänge med planerad inflytt 2024. En utmaning lika spännande som stor!

Din arbetsdag som projektadministratör
Rollen som projektadministratör hos oss erbjuder en varierande vardag med koordinerande och administrativt huvuduppdrag. Du kommer att arbeta i en  spännande miljö där du förväntas ta mycket eget ansvar och med möjlighet att bidra till utveckling såväl inom eget ansvarsområde som avdelningens övergripande processer.

Som projektadministratör är ditt huvudsakliga uppdrag att vara ansvarig för administrativa frågor överlag samt att vara en del i projektorganisationen. Du jobbar självständigt i nära samarbete med chefer, projektledare, teamet och avdelningen i stort men också med andra parter både inom och utanför högskolan. Som administratör hos oss kommer du få jobba varierat med uppgifter som bl.a. att sammanställa och strukturera tidplaner och åtgärdslistor, föra protokoll och handlägga diarieföring. Du kommer också få möjlighet att sammanställa och rapportera projektstatus avseende resultat, tidplan och kalkyl samt signalera eventuella avvikelser till projektledningen, i detta ligger även att följa upp projekts beroenden och t.ex. att upprätta och underhålla projektbiblioteket. 

Är du personen vi söker?
Vi söker dig som har ett stort intresse av administration och som är en van användare av MS Office. Du arbetar strukturerat och kan därför vara effektiv och hantera många parallella arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta med flera olika parter och jobbar lösningsorienterat med en mycket god kommunikativ förmåga. 

För denna anställning krävs:


• eftergymnasial utbildning 
• flerårig erfarenhet av arbete med projektadministration
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:


• tidigare erfarenhet av liknande arbete från bygg-eller fastighetsbranschen
• kunskap och arbete i MS Project
• kunskap i och arbete enligt PPS
• kunskap och arbete inom arbetsmiljösamordning.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och arbete förekommer även i Borlänge.

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.


Välkommen med din ansökan! 
Du ansöker via vår webbplats senast 2023-01-15. Då jul och nyårsledigheter sträcker sig under annonstiden kan eventuella frågor dröja innan de besvaras, vilket vi hoppas ni har överseende med. 

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.


På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med omgivande samhälle. Vi är cirka 850 anställda, 17 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners som gör detta möjligt. Tillsammans vill vi förändra världen - vill du förändra den med oss?