Projektadministratör till Inera AB

Inera AB är ett landstingsägt bolag som utvecklar stöd för god och säker vård. Vi arbetar med hela kedjan från gemensam teknisk infrastruktur i hälso- och sjukvården, till IT-stöd för vårdens personal och publika tjänster till hela Sveriges befolkning. Inera AB söker nu en person som är driven, flexibel och tycker om att arbeta administrativt i flera projekt eller förvaltningsobjekt samtidigt. Rollen kräver en bred kunskap inom området administration men även inom projektledning. Internt kommer du att arbeta nära tjänsteansvariga, projektledare, förvaltningsledare m.fl. Som projektadministratör kommer du även att ha kontakter med landstingspersonal och leverantörer. Arbetsuppgifter Att sammanställa och rapportera projektstatus/förvaltningsstatus avseende resultat, tidsplaner, ekonomiska kalkyler och prognoser Att sammanställa och strukturera åtgärdslistor Att signalera avvikelser till överordnade Att följa upp projektens/förvaltningsobjektens beroenden Att upprätta och underhålla projektbiblioteken Att i samråd med projekt- och förvaltningsdeltagare samt andra berörda föreslå och införa nya rutiner (inkl ev. teknisk miljö) för planering, uppföljning, informationsspridning, hantering av risker samt ändringshantering Att inhämta olika typer av uppgifter för att planera och följa upp projekten/förvaltningsobjekten Att delprojektleda/projektkoordinera vissa delar av ett eller flera projekt under längre eller kortare perioder Utbildning och erfarenhet Du har dokumenterad erfarenhet av projektkoordinering och projektadministration. Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation, exempelvis landsting eller kommun. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och känner dig bekväm med att använda engelska i tal och skrift. I övrigt ska du Ha PC-vana (Microsoft Officepaketet) och har lätt för att lära dig nya PC-verktyg. Det är en fördel med erfarenhet av arbete i Projectplace. Vidare är det en viktigt med praktisk erfarenhet av olika administreringsverktyg, t ex. Livecycle Designer. Intresse för PC-verktyg är relevant Ha utbildning i projektarbete Ha relevanta akademiska studier Ha dokumenterad vana av upprättande av rapporter och administrering av sådana Ha lätt att hålla ordning på möteskalendrar och att skicka ut erforderligt material till möten Ha dokumenterad vana av att sköta eller stödja i arbetet med ekonomisk uppföljning avseende fakturor, kontering, prognoser och utfallshantering Känna dig hemmastadd i organisering av resebokningar och reseadministration Ha arbetat med förberedelser och genomförande av olika konferenstyper, t ex videokonferenser Hanterat/upprättat av olika typer av kontrakt och avtal kopplade till projekt och förvaltningsobjekt Ha vana av tidrapportering och uppföljning av dessa Känna stort ansvar för förbättringsarbete och utvecklandet av företagets arbetssätt Vi hoppas även att du känner igen dig i följande egenskaper Du är driven, diplomatisk och kan skapa relationer Du har hög servicenivå och är förutseende Du är ordningsam, har en förmåga att strukturera information och tar gärna stort ansvar för mötesgenomförande, konferenser och seminarier Du är flexibel, lyhörd och positiv Du är verbal och driven i det skrivna språket och kan skriva protokoll och minnesanteckningar direkt via PC under pågående möten Du är intresserad av processarbete Inera AB har ca 120 anställda.