Projektadministratör till infrastrukturbranschen

Vill du vara med och förbättra vår infrastruktur? Har du minst 2 års erfarenhet av diarieföring från beställarorganisation från offentlig verksamhet? Vi söker en Projektadministratör till kund inom infrastruktur.
Du kommer ingå i ett eller flera projekt, programmet innehåller sex olika projekt. Som projektadministratör arbetar du självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med projektledare. Du kommer vara stödjande med administrativt arbete, konsultinköp, avtalshantering, framtagning av utkast av dokument samt granska dokument
Du kommer i din roll att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration, vara sammanhållande för den administrativa processen. Ta emot och granska fakturor, hantera korrespondens, ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation. Ärende och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering. Genomföra beställningar av behörigheter, praktisk hantering vid nya konsulter som börjar/slutar i projektet. Hantera praktiska aktiviteter som exempelvis lokaler, mötesrum, flytt samt ansvara för att samordna alla frågor kring administration inom ditt projekt och stödja i de olika frågorna.
Vi söker dig med följande kunskap och erfarenhet:

- Minst gymnasial examen med relevant inriktning alternativt 4-8 års arbetslivserfarenhet inom området projektadministration
- Erfarenhet att arbeta i projektform minst 1 år med stort antal olika intressenter
- 2 års Erfarenhet av diarieföring
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift
- Minst 5 års erfarenhet av arbete i Microsoft Officepaketet och god datorvana i allmänhet

- 1 års erfarenhet av arbete i en beställarorganisation samt inom offentlig verksamhet

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid, tillsvidare, dagtid med möjlighet till delvis distansarbete.

Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.