Projektadministratör till innovativa Infra Action!

Infra Action är ett konsultföretag inom teknikbranchen i tillväxtfas med stort engagemang för sina medarbetare. Nu söker vi efter dig med erfarenhet av projektadministration som vill arbeta hos Infra Actions kund. Identifierar du dig som en strukturerad och kommunikativ person kan det var dig vi letar efter! Vi rekryterar löpande och tar gärna mot din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN
I rollen som projektadministratör arbetar du för Infra Action hos en av deras kunder. I denna roll kommer du vara en viktig del och informationsbärare i projektet. Du kommer att ansvara för att administrera, dokumentera, diarieföra och
hålla ordning och reda på projektets dokumentation genom hela projekttiden. I uppdraget ingår även att stötta projektledaren med mötesmanagement och annan relevant dokumentation för projektet. I mån av tid kommer du även att bistå två andra delprojektledare.

Du är ansvarig för att självständigt planera dina åtaganden inom sitt ansvarsområde och rapporterar till projektledaren.

Hos Infra Action får du chans att bli del av ett härligt team och där arbetar du under värdeorden Growth & Fun – with a Good Culture.

Du erbjuds:


* En arbetsplats med engagemang och nytänkade där samarbete står i fokus
* Goda chanser till en lång anställning. Start 6 månader med goda chanser till förlängning förutsatt att samarbetet uppskattats av alla parter
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
* Administrera och dokumentera genom hela projekttiden


* Diarieföra i W3D3
* Förbereda presentationer, kalla deltagare och protokollföra projektets möten och andra relevanta möten
* Leda och driva egna möten avseende projektets dokumentation internt och externt
* Bistå vid upphandlingsfas
* Administrera on/off boarding och behörigheter i projektets system och verktyg


VI SÖKER DIG SOM
* Har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet inom projektadministration där del av åren är produktion ute på site inom infrastruktur/samhällsbyggnad, industri/anläggning eller motsvarande


* Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Har minst 2 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t.ex. beställare, sakägare, leverantörer, entreprenörer eller myndigheter
* Har goda datorkunskaper
* Har B-körkort


Det är meriterande för tjänsten om du:


* Har erfarenhet av ekonomiadministration eller redovisning
* Har erfarenhet av diarieföring
* Har erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje


Som person är du:


* Kommunikativ
* Strukturerad
* Bra på att samarbeta
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Heltid - start 6 mån med goda chanser till förlängning
* Placering: Uppsala eller Sundbyberg, med möjlighet till arbete delvis hemifrån
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Infra Action's önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Infra Action är ett värderingsstyrt ingenjörsföretag som möter kunders efterfrågan med stark tillväxt. Med stort engagemang och gedigen erfarenhet hjälper vi våra kunder att lyckas. Vi har fokus på beställarstödstjänster inom bygg och anläggning och erbjuder konsulttjänster inom många delområden.

Infra Action startade 2017 och våra engagerade medarbetare runt om i landet består av såväl seniora som juniora konsulter från branschen. Vår resa framåt handlar om att samla de bästa under samma tak för att tillsammans sätta avtryck på marknaden och bidra till ett modernt och nytt byggande. Samtidigt som vi har kul på jobbet.