Projektadministratör till internationella (EDF) projekt

Vi behöver utöka vårt team med en noggrann och resultatinriktad projektadministratör, som vill bidra till framgången för framtida stridsflygsförmåga i en spännande internationell kontext!

Din roll

Med spännande utmaningar framför oss behöver vi utöka vårt team med en engagerad och noggrann projektadministratör. Som projektadministratör hos oss spelar du en avgörande roll i planeringen och genomförandet av våra projekt, tillsammans med flertal projektledare på vår avdelning. Då detta är en ny roll kommer du med dina kollegor att forma rollen, och tillsammans skapa nya arbetssätt och rutiner. Vi ser även att du själv tar egna initiativ till arbete och aktiviteter utanför din rollbeskrivning.

I rollen som Projektadministratör kommer du bland annat att:

* Delta i utvecklingen och underhållet av projektplaner, tidsscheman och tidslinjer.
* Koordinera projektaktiviteter och säkerställ att alla teammedlemmar är informerade
* Skapa och upprätthålla projektrelaterad dokumentation, inklusive mötesanteckningar, statusrapporter och andra relevanta register.
* Organisera och schemalägga projektmöten, inklusive förberedelse av agendor och säkerställande av att relevanta material distribueras i förväg.
* Underlätta effektiv kommunikation under möten och följa upp åtgärder till avslut.

Din profil

I denna rollen fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som sätter fokus på noggrannhet och kvalité i ditt arbete. Du är en proaktiv problemlösare som kan hantera förändrade prioriteringar och deadlines i ditt arbete med kort varsel. Då arbetet i stor utsträckning sker i en internationell miljö, ser vi att du har mycket goda kommunikativa förmågor och tycker om att arbeta i båda större och mindre team. Du har även ett intresse för att skapa samhörighet med ditt närmsta team och med en positiv inställning bidra till ett gott samarbete och arbetsmiljö.

För att lyckas i rollen ser vi att:

* Du har tidigare erfarenhet som projektadministratör
* Du har vana att arbeta i en internationell miljö
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här.

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och inkluderande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vi tillhör affärsenheten Advanced Programs som ansvarar för framtida stridsflygsförmåga, där vår organisation fokuserar på drivning av forskningsprojekt finansierade av europeiska försvarsfonden, så kallade EDF-projekt.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.