Projektadministratör till internationella enheten

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Arbetsförmedlingens internationella arbete grundar sig i Sveriges medlemskap i EU, Sveriges politik för global utveckling och EU:s biståndspolitik samt FN:s mål för hållbar utveckling i Agenda 2030.

Myndigheten ska vara en aktiv samarbetspartner i EU och det internationella arbetet och bidra till en hållbar utveckling av arbetsmarknaden i Sverige och i de länder myndigheten samarbetar med.

Internationella enheten ansvarar för att koordinera och driva Arbetsförmedlingens EU- och internationella arbete. Det strategiska EU-arbetet, myndighetens nyttjande av EU-fonder liksom det internationella utvecklingssamarbetet leds och samordnas från Internationella enheten. Utvecklingssamarbetet bedrivs främst i form av externfinansierade projekt. I dagsläget bedriver myndigheten ett projekt i Kambodja och två internationella utbildningsprogram.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du arbeta som ett stöd till projektledarna. Du ansvarar för det löpande administrativa stödet vid planering, genomförande och uppföljning av projekten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att;

- Förbereda underlag för internationella projektansökningar och rapportering
- Diarieföra och arkivera handlingar
- Boka möten, föreläsare och resor
- Ansvara för logistik och praktiska arrangemang
- Skriva minnesanteckningar och protokoll

En viktig del i arbetet är att ständigt förbättra processer och rutiner. Arbetet innebär många kontakter med andra delar av Arbetsförmedlingen och våra externa samarbetspartner. Arbetet sker till stor del på engelska.

Kvalifikationskrav
- Universitet/högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p alternativt eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande
- Minst två års erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter
- Erfarenhet av att ha arbetat med internationella projekt
- God förmåga att arbeta med digitala system
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och i skrift både på svenska och engelska

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att ha arbetat i eller med ett utvecklingsland
- Ytterligare språkkunskaper
- Vana att arbete med personer/projekt i andra kulturer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss är du ödmjuk och öppen för att jobba tillsammans med andra. Du har förmåga arbeta med flera parallella processer och att ha dialog med många intressenter.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är en visstidsanställning på heltid tom 2023-02-28. Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats och värderar våra medarbetare högt. Just nu, under pandemin, arbetar vi främst hemifrån men din stadigvarande placering blir i Solna. Resor i tjänsten förekommer.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 15 december 2021 märkt med Af-2021/0093 5563. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev på engelska där du beskriver varför du söker jobbet. Bifoga också betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.