Projektadministratör till konsultuppdrag i centrala Stockholm

Brinner du för struktur, drivs av att arbeta i system och vill vara en del av en verksamhet i rörelse? Vill du stötta, hjälpa och effektivisera genom att ansvara för frågor och administrativa arbetsuppgifter? Då kan du vara personen vi söker.

Vi söker en projektadministratör för att stärka upp vid administrativa arbetsuppgifter inom spännande projekt. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2023-04-17. Uppdraget sträcker sig i 6 månader med goda möjligheter till förlängning.


Om tjänsten
Som projektadministratör kommer du att ha en viktig roll på verksamheten där du kommer agera spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Som projektadministratör stöttar man projektledaren och bidrar med att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur genom de administrativa arbetsuppgifterna.
Tjänsten är med placering på verksamhetens kontor på Kungsholmen. Mer information om verksamheten får du längre fram i rekryteringsprocessen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta projekt där du ansvarar för att hantera löpande frågor och lösa uppkommande administrativa frågor
• Agerar utifrån projektets mål och sammanhållande skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet, så som dokumenteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering
• Medverkar och bidrar till utvecklingen av administratörsnätverket
Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som projektadministratör samverkar du mycket brett med bland annat gruppchef, projektledare, andra projektadministratörer, projektmedlemmar, sponsorer, chefer samt externa leverantörer och entreprenörer.

Vem är du?
För att passa för rollen ser vi gärna att:

• Du har en genomförd utbildning inom Ekonomi eller Administration på gymnasienivå eller högre nivå
• Du har minst 4 års erfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör
• Du har minst 2 års erfarenhet av dokumenthanteringssystem i en offentlig myndighet/enhet eller politikerstyrd organisation
• Du har minst 6 års erfarenhet av arbete som administratör
• Du har en god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om:
• Du har minst 4 års erfarenhet av att ha arbetat som administratör i en myndighet
• Du har minst 2 års erfarenhet av arbete med ProjectPlace och/eller Webforum ATLAS
• Du har minst 2 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande system
Vi tror att du är en självgående person som har ett systematiskt och strukturerat arbetssätt men som också på ett flexibelt och lösningsorienterat sätt kan ta sig an problem med en öppen attityd där du bjuder in till dialog och samverkan. Du har en naturlig förmåga att tolka andras behov och anpassar ditt sätt att kommunicera utifrån situation och den person du möter. Att du har en god samarbetsförmåga och kan skapa och bevara goda relationer ser vi som en självklarhet. Du är även en förmåga att prioritera och hantera olika typer av arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt.

Vi kommer att lägga stort vikt vid personlig lämplighet när vi tillsätter tjänsten.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!