Projektadministratör till konsultuppdrag i centrala Stockholm

Har du en god förmåga att planera, organisera och koordinera projekt? Har du tidigare erfarenhet av projektadministration och ser till att allt i ett projekt löper smidigt och effektivt? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en ovärderlig tillgång - en projektadministratör till vår kund för att kunna kontrollera att deras projekt når sina mål inom deadline och budget. Du kommer att ha en viktig roll med varierande och stimulerande arbetsuppgifter.

Om tjänsten
Det här är ett spännande uppdrag till ett projekt för framtida kritisk radiokommunikation. Uppdraget är på heltid och förväntas att starta den 22a maj 2023 och löpa till den 31a maj 2024 med möjlighet till förlängning eller överrekrytering.

Du kommer få veta mer om vår kund längre fram i rekryteringsprocessen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Skapa projektplaner och tidslinjer
• Hantera projektets budget och kostnadsuppskattningar
• Koordinera kommunikation och samarbete mellan projektmedlemmar och intressenter
• Planera och organisera möten och workshops för projektteamet
• Upprätthålla projektets dokument
Som projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du är även en viktig länk mellan projektledare och projektteam. I rollen som projektadministratör ska du vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Därför behöver du som projekadministratör ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt. Genom att organisera och samordna projektets olika säkerställer du att projektet fortskrider enligt plan och att alla tidsfrister uppfylls. Tjänsten som projektadministratör kräver både analytiska och kommunikativa färdigheter, samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vidare ska du arbeta inom budget och upprätthålla hög kvalitet på projektarbetet.

Vem är du?
För att passa för rollen ser vi gärna att:

• Du har minst en avklarad teoretisk gymnasieutbildning
• Du har minst 4 års erfarenhet från rollen som administratör från verksamheter inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT.
• Du har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av rollen som program- eller projektadministratör
• Du har minst 3 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem
• Du har minst 3 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem (kontering av fakturor och hantering av vidarefakturering/försäljningsordrar
• Du har flytande kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift
Det är meriterande om:

• Du har minst 3 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering)
• Du har minst 4 års erfarenhet av arbete för eller inom offentlig sektor
• Du har minst 4 års erfarenhet som projektadministratör inom Regional kollektivtrafikmyndighet
Vi söker dig som är noggrann, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du arbetar systematiskt och strukturerat och är lösningsinriktad samt har en öppen attityd om det uppstår problem. Du är självgående, initiativtagande och tar egna beslut för att utvecklas och är ansvarstagande för ditt dagliga arbete. Vidare levererar du goda resultat och är motiverad inom området. Du är serviceinriktad och bjuder in till dialog och samverkan till både interna och externa intressenter. Du kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov med fokus att skapa och bevara goda relationer. Dessutom har du en förmåga att prioritera och hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stort vikt vid personlig lämplighet när vi tillsätter tjänsten.

Om verksamheten
Du kommer att bli anställd av oss på Poolia men arbeta ute på uppdrag hos vår kund. Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!