Projektadministratör till kund inom energi

Till denna kund i Stockholm inom energibranschen söker vi en projektadministratör som har arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator i minst 3år

Projektadministratören är en viktig kugge i programmet och ansvarar för programmets interna kommunikation. Uppdraget innefattar att administrera system, dokumenthantering, diarieföring och hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hela programtiden samt stötta programmets ingående projekt att hålla ordning på sin dokumentation. I uppdraget ingår att stötta programledaren med mötesbokningar, presentationer mm och annan relevant dokumentation för programmet såsom t.ex. beslutsunderlag, beslutsloggar, beställningar mm. I mån av tid bistå huvudprojektledare med administration och dokumentation.

Du kommer att representera kunden i olika forum och verka både internt och externt. Du är ansvarig för att självständigt planera dina åtaganden inom ditt ansvarsområde och rapporterar till programledaren. 

Arbetsuppgifter

Dokumentera genom hela programtiden enligt gällande regelverk för dokumenthantering hos kunden
Diarieföra i W3D3
Ansvara för att programmets dokumentation är i ordning i kundens system
Förbereda presentationer, kalla deltagare, protokollföra programmets möten och andra relevanta möten
Vid behov följa upp programmets aktiviteter internt, hålla ordning/följa upp via aktivitetslistor
Vid behov leda och driva egna möten avseende programmets ingående leveranser t.ex. dokumentation internt och externt
Administration av programmets tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i programmets system och verktyg
Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation
Vid behov stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter
Ansvara för insamling av indata vid rapportering från och till programmet och programmets intressenter te.x. samla in lägesrapporter, sammanställa indata för rapporteringen mm
Ansvara för uppföljning av erfarenheter, systematiska avvikelser och förbättringsåtgärder
Driva förbättringsåtgärder, effektivisering avseende administrativa rutiner, processer internt inom programmet och inom teamet programkoordinatorer 


Kompetens och erfarenhet

Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
Minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare
Högskoleutbildning minst 50p


B Körkort


Meriterande

Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik
Minst 1 års erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje hos aktör inom offentlig sektor


Minst 2 års erfarenhet från koordinerande roll, tex som teamledare


Anställningen är tillsvidare hos Quest Consulting, du kommer utföra ditt arbete hos kund. Arbetstiden är heltid. Viss möjlighet till distansarbete finns

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.