OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du en projektadministratör som vill vara med och förbättra vår infrastruktur? Vi söker dig som har 3 års erfarenhet av rollen som projektadministratör.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du är med och bidrar till att effektivisera verksamheten genom att stödja och skapa struktur. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Exempel på arbetsuppgifter
Dokumenthantering
Diarieföra handlingar samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part
Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa
Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial
Fakturahantering i Agresso
Vara behjälplig vid nyanställningar
Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer
Medverka och bidra till utveckling av kundens administratörsnätverk
Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar
Vi söker dig med följande kompetens
Teoretisk gymnasieutbildning
Minst 4 års erfarenhet från rollen som administratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT
Minst 3års erfarenhet av rollen som program eller projektadministratör
Minst 3 års erfarenhet av dokumenthanteringssystem
Minst 3 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem där du har konterat av fakturor och hanterat vidarefakturering/försäljningsordrar
För detta uppdrag krävs svenskt medborgarskap och godkänt säkerhetskontroll. Anställningen är heltid, tillsvidare, med start efter godkänt säkerhetskontroll (augusti 2023).
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.