Projektadministratör till Mxtwo AB

Denna rekrytering genomförs av Unik Logistik i Sverige AB på uppdrag av Mxtwo AB. 

Mxtwo är ett familjeägt företag inom brandskydd som är specialiserade på boendesprinklers och arbetar främst mot kommuner, fastighetsbolag, byggare och andra installatörer. De är även återförsäljare av sprinklerbassänger och sprinklerpumpar. Företaget är verksamma främst i Västra Götaland men utför även uppdrag i hela Sverige.
Företagets vision är ""att alla byggnader i framtiden skall sprinklas för att kunna uppnå nollvisionen där ingen omkommer i en husbrand". 

OM TJÄNSTEN
Vill du ha ett självständigt arbete men tycker samtidigt att sammanhållningen på arbetsplatsen är viktig? Att arbeta i ett mindre familjeägt företag skapar en stark gemenskap men samtidigt flexibilitet som saknas i större bolag. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten.
Vi söker nu på uppdrag av Mxtwo en projektadministratör. Du kommer att få arbeta och utvecklas i rollen som projektsupport där arbetsuppgifterna innebär projektplanering och dokumenthantering. Tjänsten är ett långsiktigt uppdrag på heltid med start omgående

Företaget är certifierat av Svensk Brand- och säkerhetscertifiering och du kommer få en intern utbildning enligt branschstandard på plats. 

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att stötta projektledarna i dokumentation, uppföljning, upphandlingar samt inköp. I arbetsuppgifterna ingår även sammanställning av månadsrapportering och information till kunder. Övrig administration så som att föra minnesanteckningar, mötesbokningar, med mera ingår också i rollen.


Arbetsuppgifterna innehåller:  Assistera projektledare med offerter.
Framtagande av drift och underhåll enligt branschstandard
Kontroll när besiktning och service av bilar skall ske och bokning av detta.
Inköp till sprinklerprojekt och kontroll mot administrativa föreskrifter gällande detta.
Skapa projekt i Bygglet och Dropbox enligt KMA-rutiner.
Utforma betalning- och faktureringsplaner.
Utforma tidsplaner i samråd med projektledare
Planering och bokning av utförande av Service på objekten.
Framtagande arbetsplatspärm enligt KMA rutin. Kvalitetspärmen , miljö och arbetsmiljö rutin
Löpande leverantör- och kunduppföljning.
Hantering av ändringar, tillägg och avvikelserapporter i projekten i samarbete med projektledare.

Arbetstiderna är förlagda till dagtid. Provanställning som övergår i tillsvidareanställning. Lön sätts enligt avtal, företaget erbjuder friskvård. För rätt person finns det möjlighet att bli projektledare. På sikt finns det även möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Lön enligt kollektivavtal.

Du behöver vara självgående, initiativtagande och kommunikativ med kollegor och kunder. Som person är du administrativ, serviceinriktad, nyfiken och social. Du samarbetar väl med alla typer av människor och gillar ordning och reda.


VI SÖKER DIG SOM Är organiserad och strukturerad
Är ansvarstagande och har en förmåga att lösa problem
Har ett högt kvalitets- och säkerhetstänk
Flexibel 
Mycket goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Word och Excel
Är en positiv person som har lätt för att kommunicera med både kollegor och kunder
Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga i svenska.
Goda kunskaper i engelska
Tidigare erfarenheter inom byggindustrin är mycket meriterande

Rekryteringen utförs av Unik Logistik i Sverige AB, alla frågor om tjänsten tas med ansvarig rekryterare. Vi läser ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen så tveka inte att söka redan idag. 
Besök gärna vår hemsida för mer information, www.uniklogistik.se