Projektadministratör till myndighet för uppdrag 1 år!

Projektadministratör till myndighet för uppdrag 1 år!

Arbetsbeskrivning

Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning:
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter:
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
• Dokumenthantering,
• Diarieföring,
• Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
• Föra protokoll från möten,
• Administrera fakturor,
• Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
• Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
• Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
• Viss fakturahantering (Agresso)
• Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
• Kontroll av inrapporterade tider
• Bistå vid start och avslut av projekt
• Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav:
• Gymnasial skolexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Uppdragsperiod:
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Hur du ansöker:
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt! För att ansöka om tjänsten, klicka på länken nedan:
https://sorosconsulting.se/2022/12/16/projektadministrator-till-myndighet/
Längst ner på annonsen kan du klicka på "ansök"
Alternativt maila ditt CV till:
natasha.arnborg@sorosconsulting.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Soros Consulting AB
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 28 december 2022
  • Ansök senast: 27 januari 2023

Postadress

Fridensborgsvägen 113
HÄGERSTEN, 12600

Liknande jobb


23 december 2024

Business Support

Business Support

20 december 2024

23 december 2024