Projektadministratör till myndighet i Stockholm

Har du tidigare erfarenhet av att jobba som projektstöd och är en stjärna på administrativt arbete - se då hit! Vi söker just nu en projektadministratör/projektstöd till en av våra kunder.

I rollen som projektadministratör kommer du att ha mycket kontakt med externa aktörer och ansvara för att planera och delta i möten samt sköta de administrativa delarna i samband med externa möten. Du kommer även att arbeta med att registrera dokument och handlägga ansökningar och tillstånd samt dokumentation av inkomna avtal, fullmakter och annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och mark-åtkomstfrågor. 

Arbetsuppgifter: Ta fram avtal utifrån mallar och hantera utskick.
Boka lokaler och catering för möten.
Enklare fastighets- och vägutredningar samt hantering och sammanställning av yttranden från externa aktörer. 
Administrera utanordningar av ersättning till fastighetsägare. 
Föra protokoll från interna och externa projektmöten.
Ta fram fastighetsägarförteckningar och dokumentation av dessa som sker i samband med samrådsmöten och övriga utskick till fastighetsägare. 
Vi söker dig som har lätt för att skapa förtroende och har en god samarbetsförmåga samt initiativförmåga samt att du har lätt för att anpassa dig. Du är ödmjuk och kan arbeta bra både i grupp som självständigt. Vidare tror vi att du har ett intresse för administrativt arbete och har en bra och tydlig kommunikationsförmåga. 

Kvalifikationer: Tidigare arbetslivserfarenhet inom fastighetsadministration. Exempelvis fastighetsavtal och fastighetsägarförteckningar. 
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor och/eller energibranschen.
Arbetslivserfarenhet av att registrera/diarieföra handlingar/dokument i ärendehanteringssystem, exempelvis W3D3.
Svenska och engelska, i tal och skrift. 
Detta är ett konsultuppdrag som kommer pågå från och med 17 augusti 2020 till 31 december 2021, du kommer därmed att bli anställd av Express Rekrytering men arbeta ute hos kund. 

Spännande, hur går jag vidare? 
I den här rekryteringen samarbetar vi med rekryteringsföretaget Express. Enklast ansöker du via ansökningslänken där du kan bifoga ditt CV eller lägga in din LinkedIn profil. Eventuella frågor angående tjänsten kan tas med rekryteringskonsult Rebecca Josefsson på 070-197 02 94, rebecca.josefsson@express.se.

Ansök redan idag då vi går igenom ansökningar löpande.