Projektadministratör till Next Step Group

Om Next Step Group
Next Step Group bildades 2004 och står idag inför en mycket expansiv fas med tre stora stadsutvecklingsprojekt i Göteborg - Nya Hovås, Wendelstrand och GoCo Health Innovation City. Next Step Group skapar attraktiva stadsmiljöer på oväntade platser och är duktiga på att korta sträckorna mellan vision, skiss, spade och färdig stad.

Om tjänsten
Har du förmågan att skapa struktur och ordning även när det går fort? Som projektadministratör på Next Step Group kommer du att stötta projektledarna hela vägen från idé till färdiga stadsdelar. Du blir en viktig kugge i att effektivisera verksamheten genom din förmåga att hålla koll och se till att våra projekt flyter på med så lite friktion som möjligt.

- Boka in olika samordningsmöten
- Ansvara för administration och information, som att uppdatera projektlistor.
- Ta emot uppdrag från projektorganisationen och hantera, kontrollera och lagra redovisade dokument.
- Du har erfarenhet av att skapa nya rutiner för administration.


Din profil & bakgrund
Du kommer till ett litet team där alla bidrar med olika kompetenser. Därför lägger vi stor vikt vid din personlighet och du känner igen dig i att vara lyhörd, noggrann, ha sinne för ordning och reda och att du vara serviceinriktad. Du trivs i rollen som ”spindeln i nätet” med många kontaktytor såväl internt som externt. Att samarbeta med andra är självklart för dig, samtidigt som du gärna tar egna initiativ. Du är flexibel och tydlig i din kommunikation och vi ser gärna att du har erfarenhet av att skapa egna arbetssätt, eftersom detta är en ny roll på Next Step Group.

Det betyder att du:

- Har erfarenhet som projektadministratör eller liknande.
- Bemöter kollegor och externa parter med högklassig service.
- Är strukturerad och får saker och ting gjorda.
- Motiveras av att ta uppdrag i mål.
- Ansvara för administration och information, som att uppdatera projektlistor.
- Ta emot uppdrag från projektorganisationen och hantera, kontrollera och lagra redovisade dokument.
- Du har erfarenhet av att skapa nya rutiner för administration.


I denna rekrytering samarbetar Next Step Group med M.R Partner. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Rekryteringsansvarig Marc Magnusson på 0707-972718 alt marc@mrpartner.se. Vi träffar kandidater löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan så snart som möjligt.