Projektadministratör till Norrköpings Hamn

Norrköpings Hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar - förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn.

Norrköpings hamn växer och står inför stora utmaningar i och med vår pågående ombyggnation och utveckling av vår hamnanläggning. Vi skapar framtidens moderna hamn samtidigt som vi hanterar olika underhållsprojekt och bedriver daglig drift i en av ostkustens största fullservicehamnar. Nu söker vi en Projektadministratör till vår Projektavdelning.

Om tjänsten

Som projektadministratör är du ett viktigt stöd för projektavdelningen och hjälper projektledarna och projektchefen med koordinering och administration kopplade till avdelningens olika projekt. Du medverkar till att ta fram rutiner, instruktioner och mallar för vårt arbetssätt för projekt och tillsammans med projektchefen ansvarar du för förvaltningen av bolagets projektmodell. Du deltar aktivt i och driver förändring av vårt sätt att arbeta med projekt. Vid projektavslut granskar du och säkerställer att den tekniska informationen arkiveras och blir således länken mellan projekt och förvaltning.

I rollen ingår att stötta projektledarna i att hantera övrig administration och diverse ärenden som tex bygglovsansökningar, myndighetskontakter samt uppföljning av tillstånd och kontroller inom projekten. Tillsammans med projektchef planerar du styrgruppsmöten och beslutsgruppsmöten och det är du som kallar till aktiviteter och möten samt påminner om statusrapportering. Du skriver mötesprotokoll och du diarieför och skickar ut/anslår dessa. Ansvaret för diariet ingår också i tjänsten.

Kvalifikationer

Du har några års erfarenhet av att jobba med projektadministration, och gärna i en miljö där många projekt pågår samtidigt. Du är erfaren och duktig på att använda Office-paketet och andra system för att sköta administration och har god datorvana och systemvana. Vi ser att du har minst en färdig gymnasieexamen och tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande roll. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från just bygg - och anläggningsbranschen samt erfarenhet av att administrera förvaltningssystem.

För att lyckas i den här rollen behöver du vara duktig på och tycka om att kunna uttrycka dig skriftligt på engelska och svenska, med känsla för vad som är korrekt och även pedagogiskt. Som person är du strukturerad, noggrann, självgående och kommunikativ. Du tycker om att stötta och ge service, du älskar ordning och reda och har förmågan att skapa den.

Tjänsten är rätt möjlighet för dig som tycker om att ha ett drivande och varierat arbete där du skapar ordning och reda och hjälper projektledarna att lyckas i projekten.

Tjänsten är ny och kan komma att formas efter individ och verksamhetens behov.

Omfattning och varaktighet

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Placering

Norrköpings Hamn AB, Händelö i Norrköping.

B-körkort är ett krav för att ta sig runt i våra hamnanläggningar.

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.se, gärna omgående men senast 30 oktober. Frågor besvaras av Eva Andersson, tfn 0706-14 32 30 eller Jan Hellström, tfn 0706-15 03 44, Sententia Rekrytering & Konsult.