Projektadministratör till offentlig verksamhet i Malmö

Är du en strukturerad och engagerad individ som trivs i en administrativ roll? Vi söker nu en projektadministratör till en offentlig verksamhet i Malmö. Som administratör kommer du spela en viktig roll i att säkerställa smidig verksamhet och effektivt stödja deras team.

OM TJÄNSTEN

I rollen som projektadministratör kommer du bland annat arbeta med att planera och samordna projekt, agera operativt stöd för att säkerställa att arbetet flyter smidigt. Du kommer också hantera diverse administrativa uppgifter som att planera resor och samarbeta med projektingenjörer.

Du erbjuds
- En fot in på en spännande offentlig verksamhet där rollen är långsiktig för rätt person
- Initialt ett avtal på 6 månader med chans till förlängning

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planera och samordna
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Göra kalenderbokningar och mötesbokningar
* Utföra reseplanering
* Projektplanering och uppföljning av projekt
* Fakturahantering
* Förbereda uppvaktning vid födelsedagar och avslut på anställning


VI SÖKER DIG SOM


* Har gymnasieutbildning
* Har minst 3 års erfarenhet som administratör
* Har mycket goda kunskaper i MS Office och digitala arbetsrum
* Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, detta då all dokumentation som är viktig att förstå internt är på svenska


Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För denna process är det ytterst viktigt att det tydligt står i ditt CV att du matchar kraven. Vi vill även att din erfarenhet ska visas med år och månad.