Projektadministratör till OX2

Ryska Posten Bemanning söker nu för OX2 räkning en projektadministratör som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med omgående start.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en projektadministratör till vår kund OX2 som utvecklar, bygger och förvaltar förnybar kraftproduktion. OX2 är Europas ledande utvecklare inom storskalig landbaserad vindkraft och har verksamhet i Sverige, Norge, Finland, Polen, Litauen och Frankrike. Företaget befinner sig i en expansiv fas och söker därför en ny medarbetare som kan vara en stödfunktion för projektledarna

Som projektadministratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter både självständigt och i team. Du kommer bland annat att hantera all dokumentation relaterad till projekten under utveckling- och byggfasen med OX2-rutiner, utföra kvalitetskontroller av processen och dokument mm. Tjänsten är på heltid och du kommer att arbeta kontorstider måndag - fredag, distansarbete är möjligt i den här tjänsten. Önskemålet är att du kan börja omgående.

Tjänsten passar dig som har erfarenhet av att hantera och arkivera dokument på ett strukturerat sätt, har analytiska färdigheter och inställningen att leverera det lilla extra med noggrannhet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mejl kring tjänsten går till oss. Du kommer till en början att vara anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund, med möjlighet att övergå till anställning hos kund efter 6 månader.

ARBETSUPPGIFTER

Som projektadministratör kommer du att arbeta med bland annat:

Ta emot projektdokument från Projektledaren för diarieföring och spara dokumentet korrekt i projektmappsstrukturen

Upprätthålla projektmappsstrukturen - rensa/uppdatera densamma vid behov

Assistera Projektledaren med brevutskick: skapa e-postlistor, skriva ut och skicka brev, registrera och arkivera mejl.

Kvalitetskontroll av processen och dokument. Kontrollera att all dokumentation är tillgänglig.

Kvalitetskontroll av det faktiska innehållet i vissa dokument

Vara behjälplig när filer och dokument efterfrågas

Sammanställa dokumentation till datarum (VDR) i försäljningsprocesser.



VI SÖKER DIG SOM:

Har tidigare arbetat som projektadministratör

Har erfarenhet av att hantera och arkivera dokument på ett strukturerat sätt

Har stark förmågan att bygga solida relationer med interna och externa intressenter på ett pålitligt och professionellt sätt

Kunna läsa komplexa tillstånd och lagtext och samla in det viktiga innehållet

Har analytiska färdigheter

Är flytande i svenska både i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska

Har förmågan att prioritera sitt arbete, är lyhörd inför uppgifterna och stresstålig

Det är meriterande om:

Du har kunskap om miljörätt och den svenska miljötillståndsprocessen

Du har god förmåga att strukturera data och vana att arbeta med databaser



ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se