Projektadministratör till Preem sökes

Om tjänsten
Som Projektadministratör inom Skatt & Tull på Preem kommer du att vara en nyckelspelare i vår intensiva projektfas med målet att öka produktionen av förnybara drivmedel. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att göra denna vision till verklighet. Du kommer att stötta och avlasta vårt Skatt & Tull-team genom att hantera och dokumentera skatt- och tullhantering i våra pågående projekt. Dessutom kommer du att fungera som en viktig kommunikatör mellan olika parter, både internt och externt.

Om avdelningen
Du kommer att vara en del av avdelningen Skatt & Tull inom affärsområde Ekonomi och Finans på Preem. I detta team på 12 personer kommer du att ha möjlighet att arbeta i en samarbetsinriktad och stöttande miljö. Du rapporterar direkt till Chef Skatt & Tull.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med planerat start omgående, projektet är planerat att pågå till 2024-06-30. För rätt landidat finns det möjlighet till förlängning. Vi sitter centralt i Stockholm och erbjuder möjlighet till visst hybridarbete. I tjänsten kan det förekomma resor till Göteborg och Lysekil. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

- Hantera administrationen av pågående projekt kopplat till Skatt & Tull.
- Upprätta administrativa rutiner och skapa struktur för dokumenthantering gällande projekt, avtal och annat.
- Arbeta med kontroll och stöd i faktureringsfrågor.
- Delta i löpande avstämningar och möten med projektledare och medarbetare inom Skatt & Tull.
- Samarbeta med tvärfunktionella team för att säkerställa projektens framsteg.
- Identifiera möjligheter till processförbättring och effektivisering.
- Vid behov skriva protokoll vid möten, arrangemang och workshops samt distribuera och arkivera material.

Skall-krav:

- Högskoleutbildning eller annan kompetens/erfarenhet som uppväger det.
- Erfarenhet av att utbilda och kommunicera inom större förändringsprojekt.
- Goda kunskaper i MS Office.
- Förmåga att tala och skriva svenska och engelska obehindrat.
- Erfarenhet av att arbeta med många parallella informationsflöden.
- Tidigare arbete som projektadministratör.

Meriterande erfarenhet:

- Erfarenhet från skatt- och/eller tullrelaterade frågor.
- Vana att arbeta i internationella team.

Personliga egenskaper:

Vi värdesätter personliga egenskaper som struktur, noggrannhet och öga för detaljer. Du är bra på att prioritera, en utmärkt kommunikatör, proaktiv och självgående. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya rutiner och processer, tar egna initiativ och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är flexibel, lösningsorienterad och trivs i kontakten med andra människor. Du är nyfiken och har en stark vilja att lära dig mer.

 

Om Preem
Preem är Sveriges största drivmedelsbolag med en tydlig vision att bli Skandinaviens största producent av förnybara drivmedel. Vi är mitt i en spännande och intensiv projektfas, och din insats som Projektadministratör inom Skatt & Tull kommer att vara avgörande för vår framgång.

Kontaktuppgifter
Har du frågor eller problem gällande registrering vänligen kontakta info@adecco.se
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenejfard@adecco.se

Välkommen med din ansökan och hjälp oss att driva Preems vision om förnybara drivmedel framåt!