Projektadministratör till Regionfastigheter i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter är Region Skånes nya förvaltning som invigdes den första januari 2017, med uppdrag att ansvara för ägande och utveckling av Region Skånes ägda och förhyrda fastigheter. Regionfastigheter har ett tydligt verksamhetsfokus och skapar goda förutsättningar för framtidens sjukvård. Förvaltningen säkerställer att investeringar i Region Skånes vårdbyggnader görs så resurseffektivt och hållbart som möjligt.

Region Skåne genomför just nu de största satsningarna någonsin på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö, Lund och Ängelholm. Målet är bättre vård och arbetsmiljö med sjukhus som är väl rustade för att möta framtidens krav.

Region Skåne står de närmaste åren inför mycket stora fastighetsinvesteringar. Investeringarna har en avgörande betydelse för hur framtidens sjukvård ska gestalta sig och har en mycket stor inverkan på Region Skånes ekonomi för en lång tid framöver.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör kommer du att få chansen att arbeta med olika projektledare inom både bygg och installation, var du kommer att ha en viktig roll i att ge administration gällande fastigheter. Du kommer även att verka som ett stöd i verksamheten.

Dina specifika arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:

• Administration av möten (planering och minnesanteckningar)
• Fakturahantering
• Beställning- och kontraktadministration
• Bokning av garanti besiktningar
• Support i driftöverlämning
• Utskick av handlingar, offerter, anbud mm.
• Kommunikationsmaterial i projekt samt driftinfo
• Annonsering av upphandlingar, anbudsöppning, tilldelningsmeddelande mm.
• Diariehantering samt Arkivering
• Poolbilsbokning
• Rese- samt Utbildningsbokning
• Beställning av datorer, telefoner, kontorsmaterial mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning, lägst på gymnasienivå eller dokumenterad erfarenhet av projektadministration. Vi ser även att du har något/några års dokumenterad erfarenhet av liknande tjänst. Du har goda kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat i Microsoft Office paketet, Sharepoint eller annat system för projektledning och dokumenthantering. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav för tjänsten.

Då du kommer att ha en samordnande roll ställs stora krav på självständighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med dina ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.