Projektadministratör till Regionfastigheter i Malmö och Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Brinner du för administration? Lägger du vikt vid noggrannhet och är serviceminded? Då kan du vara personen vi söker till rollen som projektadministratör till Projektsamordning Bas.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör ingår du i en grupp om tre personer som administrerar projekt till drygt 30 projektledare.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är att:
- Administrerar leverantörsfakturor, interna samt externa
- Administrerar handlingar för vidare hantering av Diariet/arkivering
- Administrerar beställning- och kontraktadministration, annonsering av upphandlingar, anbudsöppning, tilldelningsmeddelande mm.
- Handlägga beställningar och bevakningar av e-signering i Tendsign
- Det kan även förekomma medverkan vid möte och föra protokoll vid stora projekt.
- Stöttar cheferna på orten med div administrativa uppdrag vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens med goda allmänna datorkunskap. Viss ekonomikunskap är ett krav och vi förutsätter att du har god datorvana samt kan hantera Microsoft Office. Tjänsten ställer krav på att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Då vi är en liten grupp bör du vara prestigelös och ha god samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du är strukturerad och kan organisera och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt och kan sätta upp och håller deadlines

Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och vana inom byggherreorganisationer betraktas som meriterande. Det är även positivt med erfarenhet av upphandlingar inom byggområdet i offentlig sektor, liksom erfarenhet inom bygg- och fastighetsbranschen. För att nå framgång i arbetet krävs att du är kommunikativ och relationskapande både inom och utanför den egna organisationen.

För oss är det viktigt att alla våra medarbetare lever upp till och är goda ambassadörer för Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt!

Vi tillämpar löpande urval och du är därför varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.