Projektadministratör till Saab!

Om företaget
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 15 000 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av intäkterna går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag som ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Det är också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör får du ett ansvarsfullt och varierande arbete där din främsta uppgift är att hjälpa till med dokumenthantering, diarieföring och administration av accesser i olika IT-miljöer. Du ser till att dokumentleveranser till och från kunder och samarbetspartners utförs på ett korrekt och säkert sätt. Du agerar som spindeln i nätet för att administration i projekten fungerar så smidigt som möjligt och du har mycket kontakt med medarbetare, chefer, projektledare, kunder och samarbetspartners, och andra personer som besöker oss. I detta arbete ingår det också att stödja programledningen med dokumenthantering, skicka kallelser, boka resa och boende samt delta i PMO-möte varannan vecka där du förbereder och sammanställer presentationen inför mötet, skriver mötesminuter och distribuerar protokollet till alla deltagare. Du förväntas också delta i programmets kvartalsmöten med kund och där skriva mötesminuter åt programledaren. En annan uppgift som ingår i arbetet är att sköta on-off-boarding av projektmedlemmar och ansvara för registreringar av behörigheter samt fungera som kontaktperson rörande våra applikationer. Du hjälper även till med att kommunicera ut viktig information inom programmet och administrerar vår teamsite. Utöver detta så ansvarar du för inköp av kontorsmaterial och ser till att det är påfyllt i kontorsförrådet.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och är serviceinriktad samt ansvarsfull. Du behöver ha en god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Önskvärt är också att du tidigare arbetat i något affärssystem och meriterande är om du arbetat i IFS.

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Noggrannhet är en annan viktig egenskap som du måste ha och det krävs att du gillar ordning och reda.

Denna tjänst kräver att du godkänns i en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen


Ansökningsförfarande
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Skill. Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att söka idag!

Vid frågor kontakta ansvarig Frida Jakobsson, frida.jakobsson@skill.se

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt