Projektadministratör till SBT Sverige AB

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är en anställning som inleds med en provanställning via Bravura. Efter provanställning övergår du till en anställning hos SBT Sverige. Detta ger både dig och SBT en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

SBT Sverige AB grundades 2014 då tjeckiska Subterra a.s. etablerade en verksamhet i Sverige. De utgår från ett kontor i Solna och täcker hela Sverige. Verksamheten är fokuserad på allt undermarksbyggande, men kärnkompetensen ligger i tunnelbyggande genom konventionell borrning och sprängning. De har utfört och genomför projekt på Förbifart Stockholm och har fler kontrakt för utbyggnaden av Stockholms tunnelbana, där det största är huvudkontraktet för delen Akalla-Veddesta med två stationer. SBT Sverige AB omsatte 1 554 miljoner SEK år 2021 och hade 157 medelantal anställda. För 2022 beräknas omsättning bli ca 1 500 miljoner SEK. De är i grunden en svensk organisation med stöttning av slovakisk och tjeckisk personal när de som nu har stor orderstock.

I rollen som projektadministratör tillhör du teamet och siten i Järfälla där du arbetar huvudsakligen med projektet av utbyggnaden av Stockholms tunnelbana.

Arbetsuppgifter:

Som projektadministratör har du en bred och varierad roll där du agerar spindeln i nätet på dedikerat långsiktigt projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter att assistera och stötta projektchefen och det lokala arbetarteamet i det administrativa och dagliga arbetet. Konkreta arbetsuppgifter kan exempelvis vara att ansvara för mailutskick i organisationen/projektet, dokumentrapportering samt kontorsadministration, personalvårdande åtgärder, bistå HR med HR-relaterade arbetsuppgifter och säkerställa så att processer är tydliga och följs. Vidare ansvarar du även för fakturahantering för markavdelningen samt fakturakontroll och stämma av mot tidssedlar och avtalspriser.

Du ingår i ett internationellt team där mycket av kommunikationen sker på engelska. Du rapporterar till projektchefen samt har ett nära samarbete med HR-avdelningen.

Andra exempel på arbetsuppgifter är:
- Hantering av poolbilar
- Skicka och ta emot leveranser
- Enklare inköp
- Administration kring ID06
- Uppdatering av information på siten
- Hålla deadlines

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande samt minst tre års arbetslivserfarenhet inom service
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning på ekonomi
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• B-körkort

För att trivas i rollen och hos SBT är du van att självständigt driva ditt arbete framåt. Då du har ett varierande och brett ansvarsområde ser vi att du är skicklig på att strukturera och organisera ditt arbete samtidigt som du ser det som positivt att arbeta i en varierande roll. Vidare är du kommunikativ och trivs i en social miljö då rollen innebär många kontaktytor, såväl internt som externt, nationellt som internationellt.

Övrig information:

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Norra Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: projekt, projektadministratör, projektkoordinator, administratör, koordinator, reception, Office Manager, Office, Site Coordinator, heltid, rekrytering, Stockholm, Järfälla