Projektadministratör till sektorn för samhällsbyggnad

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på Enheten för ledningsstöd inom sektorn för samhällsbyggnad arbetar vi med stöd till sektorns avdelningar och mot nämnderna stadsmiljö- och tekniska nämnden, byggnads- och tillståndsnämnden och delvis kommunstyrelsen.

Som projektadministratör är du ett viktigt stöd för sektorn för samhällsbyggnads projektorganisation och hjälper projektledarna, konsulter och chefer med koordinering och administration kopplade till stadsmiljö- och infrastrukturprojekt. Du är en viktig del i verksamhetsutvecklingen och medverkar till att ta fram rutiner, instruktioner och mallar för vårt arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att registrera handlingar, hjälpa till att ta fram sammaställningar och bistå med andra administrativa uppgifter inom projekten. Vid projektavslut granskar du och säkerställer att de handlingar som ska bevaras arkiveras enligt rutin. Tjänsten är ny och det finns goda möjligheter att utveckla arbetsuppgifterna utifrån person och erfarenhet.

Vi vill att du har minst en färdig gymnasieexamen och tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande roll, gärna inom bygg- och anläggningsbranschen eller offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du skriver god svenska och har goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig förvaltning, hantering av allmänna handlingar och förståelse för en politisk styrd organisations uppdrag och processer. Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Public 360.

Vi söker dig som är duktig på att skapa och bibehålla ordning och struktur. För att trivas hos oss tror vi att du är en engagerad, nyfiken och lyhörd person som ser det som en självklarhet att samarbeta och att dela med dig av din kunskap och dina erfarenheter. Du gillar utmaningar och tar dig an uppgifter på ett effektivt sätt och vill leverera med hög kvalitet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Du kommer att vara placerad inom enheten för ledningsstöd i sektorn för samhällsbyggnad. Din närmaste chef är enhetschefen för ledningsstöd men du kommer ha ett nära samarbete med andra avdelningar inom sektorn, framförallt avdelningen för projekt och produktion.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 13 november 2022. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.