Projektadministratör till signalsystemprojekt

Vi söker för kunds räkning en Projektadministratör.


Arbetsuppgifter
Rollen som projektadministratör innebär i huvudsak att:

- Administrera Projectplace genom att lägga upp och ta bort användare samt dela ut behörigheter. Ge användarstöd till Projectplace via mail och telefon. Bevaka innehållet på Projectplace så att vi har ordning och reda och en bra struktur. Vid behov utveckla och underhålla den skriftliga instruktionen till användarna.
- Diarieföra i EDIT
- Skicka och ta emot officiella leveranser av teknisk dokumentation, memos och brev samt Change Requests samt säkerställa rätt mottagare i projektet.
- Uppdatera memo-loggen och CR-loggen. Bevaka loggarna så att vi genomför våra åtaganden i tid.
- Genomföra månadsvis avstämning med signalsystemsleverantören kring all officiell korrespondens.
- Uppdatera och tillhandahålla kontaktlistan för MER-projektet.
- Stödja medarbetarna i projektet med registrering i kravhanteringsverktyget ALM, t ex mappning av krav och dokument. Ta ut Excel-rapporter med Review Questions och distribuera dem till signalsystemsleverantören via Projectplace. Ta emot svar på Review Questions och meddela berörda. Ge löpande användarstöd i ALM. Utveckla och underhålla användarmanualen.
- Varje månad följa upp och rapportera det ekonomiska utfallet i ekonomisystemet Agresso gentemot gällande prognos. Rapportera in beslutad prognos i Agresso vid förändringar.
- Ta ansvar för projektets eget projektkontor vad gäller beställning av kontorsmaterial, återvinningshantering, service på maskiner, m m.
- Beställa behörigheter och hårdvara för projektmedlemmarnas räkning i IT-portalen.
- Övriga löpande administrativa uppgifter.


Kravspecifikation

Uttalat gott ordningssinne och servicevilja.
God kunskap i våra administrativa verktyg; Outlook, Excel, Word, Projectplace.

Det är meriterande med erfarenhet av diariesystemet EDIT, ekonomisystemet Agresso och kravhanteringsystemet ALM eller liknande kravhanteringssystem.

God svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna en nyutexaminerad ingenjör med driv och ambitioner att arbeta med moderna signalsystem, det här kan vara det första uppdraget.

Din arbetsplats kommer att vara i Liljeholmen, kontorstider måndag-fredag, 40 h/vecka. Tjänsten är en timanställning med startdatum den 1 april 2014.


Är du intresserad av tjänsten?
Skicka då en beskrivning av dig själv samt ditt CV och löneanspråk till: ansokan@hrnorth.se och ange "Ansökan - Projektadministratör".

Sista ansökningsdag är måndag 24 mars 2014.