Projektadministratör till Sjöfartsverket i Norrköping

Sjöfartsverket erbjuder effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Myndigheten verkar för en konkurrenskraftig sjöfart genom deras kärnverksamhet. Sjöfartsverket tillhandahåller och utvecklar säkra, miljövänliga och effektiva sjövägar med service dygnet runt. Dessutom erbjuder de tjänster som gör skillnad för näringslivet, privatpersoner och samhället i stort. Sjöfarten är deras största kund. För att säkerställa effektiv sjötrafik till och från Sveriges drygt 50 hamnar erbjuder myndigheten tjänster som motsvarar tidens krav på effektivitet, säkerhet och miljöhänsyn. Sverige har en lång, varierande kust. Att bidra till ett tryggt fritidsbåtliv för många människor är en del av Sjöfartsverkets uppdrag. Säkra farleder, bra navigationshjälpmedel samt sjö- och flygräddningen är deras viktigaste verktyg. Sjöfartsverket har ca 1200 anställda och bedriver verksamhet runt hela Sverige med huvudsäte i Norrköping. Den regionala organisationen är koncentrerad till den svenska kusten och de stora insjöarna.

Arbetsgivare: Novare Bemanning

Vill du arbeta med projektadministration på en myndighet i Norrköping? Vill du vara med i införandet av ett nytt affärssystem? Har du relevant flerårig arbetslivserfarenhet inom administration? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker Sjöfartsverket efter en projektadministratör.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom administration till Sjöfartsverket.

I rollen som projektadministratör kommer du att vara med i ett införandeprojekt för ett nytt affärssystem. Införandeprojektet startades upp i december 2021 och kommer att pågå i ca två år framöver. Affärssystemet ersätter befintliga system men innebär även en hel del ny funktionalitet och förändrade arbetsprocesser. I omfattningen ingår bland annat kundorder, kundfakturor, inköp, lagerhantering, anläggningsredovisning, reskontror, redovisning mm.

Du kommer att ingå i projektets projektgrupp som primärt arbetsleds av Sjöfartsverkets projektledare. Som projektadministratör stöttar man projektet med administrativa uppgifter, ex skriver mötesprotokoll på projektmöten, interna och externa styrgruppsmöten, samordnar mötesbokningar och resor, säkerställer diarieföring och ordning på dokumentation och beslutsunderlag, stöttar i koordinering och planering av workshopar och tester. Projektadministratören förväntas även ta ansvar för planering och samordning av utbildningar och stötta i kommunikationsinsatser.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Förande av mötesprotokoll
Samordning av mötesbokningar och resor
Säkerställer diarieföring samt ordning på dokumentation och beslutsunderlag
Ge stöttning i koordinering och planering av workshopar och tester
Ansvar för planering och samordning av utbildningar
Ge stöttning i kommunikationsinsatser


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget kommer preliminärt vara under heltid de första sex månaderna och kan därefter variera mellan 75-100%. Eventuella ändringar av omfattning meddelas en månad i förväg. Uppdragstart är senast den 31 oktober och pågår till och med den 4 oktober 2023, med möjlighet till ett års förlängning. Placeringsort för uppdraget är Norrköping, möjlighet finns till viss distansarbete efter överenskommelse.

 

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-09-27. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss!

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.