Projektadministratör till statlig myndighet

Beskrivning:
Nu söker vi en projektadministratör till en statlig myndighet i Örebro. Uppdraget kommer att starta 2014-03-01 och pågå till och med 2014-08-31 med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader. Som projektadministratör ingår arbetsuppgifter som:

Resurshantering


• att medverka vid beställning av nya resurser via ramavtal
• att uppdatera huvudprojektet med lista över resurser och tillhörande kontrakt

Onboardingprocess


• att fortlöpande hålla onboardingprocessen uppdaterad
• att beställa konto, passerkort etc. till nya resurser
• att hantera praktiska frågor

Statistik


• timmar/prognos
• ekonomi

Faktura-/Timuppföljning


• kontering av fakturor
• att ha översikt på timmar redovisade i ekonomisystemet Agresso och jämföra med fakturerade timmar
• att hjälpa ekonomiavdelningen på myndigheten med vilka aktiviteter olika fakturor ska bokas på

Prognosarbete


• att administrera och vara ett stöd åt projektledaren när det gäller bedömning av kommande sannolika kostnader och eventuella avvikelser från tidigare budget

Allmän administration


• att stötta projektet med allmänna administrativa göromål som till exempel boka rum, sätta upp möten, skriva protokoll, förbereda presentationer, vissa inköp etc.

Kvalifikationer:
Som projektadministratör ska du har avslutad gymnasieutbildning samt ett års erfarenhet av att ha arbetat som projektadministratör. Du ska ha goda kunskaper i kontorsstödsprogram samt svenska och engelska. Du ska ha minst ett års erfarenhet av att arbeta med Agresso. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta med avtal och avrop samt prognosarbete. 

Anställningsform:
Visstid, 6 mån (+ 6 mån)

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid (08:00 - 16:30) och fast lön

Övrig information:
Sista ansökningsdag är 2014-01-29 men vi kommer att göra ett löpande urval vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök redan idag! 

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad  och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!