Projektadministratör till statlig myndighet

Har du tidigare erfarenhet av projektsamordning och tycker det är kul att vara spindeln i nätet, knyta kontakter och samordna? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivnings
Denna roll syftar till att du kommer arbeta och stötta utredare och projektsamordnare. Projektet är på uppdrag av regeringen. Syftet är att stödja universitet och högskolor, hälso- och sjukvårdshuvudmän och vårdgivare i deras arbete att tillhandahålla ändamålsenliga lärandemiljöer av hög kvalitet i hälso- och sjukvården och samordna arbetet i landet.
Du kommer bland annat arbete med följande arbetsuppgifter;

• Sammanställa kontaktuppgifter efter olika funktioner vid kommuner, regioner och lärosäten i Sverige
• Vara kontaktperson för möten med lärosäten, regioner och kommuner samt andra aktörer
• Skicka mötesförfrågningar
• Planera och samordna möten
• Boka möten i de olika regionerna och kommunerna med samtliga aktörer
• Boka lämpliga lokaler för mötena runt om i Sverige
• Utföra reseplanering
• Boka resor och förtäring vid möten
• Boka ev. tekniska lösningar vid möten
• Skicka ut inbjudningar

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande;

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av projektsamordning
• Erfarenhet vad gäller framförallt digitala möten samt hybridmöten (deltagare i sal och deltagare via länk) och videokonferens.

Du erbjuds
Du erbjuds ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med start så snart möjligt och pågår 4–5 månader. Arbetstider 8-16.30. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus livija.bekkhus@jurek.se 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.