Projektadministratör till Stockholm Exergi

Vi söker en Projektadministratör till ett längre konsultuppdrag hos Stockholm Exergi.

Dina arbetsuppgifter
I denna varierande roll arbetar man med projekt som drivs av Stockholm Exergis projektorganisation (PMO).

Arbetet innebär att stötta projektledare, och även fungera som stöd till ledningsgruppen PMO.

Arbetsuppgifterna innefattar;

- Att skapa, planera samt utföra inköpsrekvistioner
- Fakturahantering
- Uppföljning av fakturor - gentemot avtal/inköpsordrar - tidssedlar, konsulter
- Support Maximo/Basware gällande fakturahantering
- Arkivering/dokumentera avtal (avtalshantering)
- Uppdatering av kostnadsrapporter enligt direktiv/på uppdrag av projektledare,
- Bokning och planering av konferenser och resor samt hantering av reseräkningar
- Beställa och koordinera IT- och telefonibeställningar vid intro av nyanställning/konsult rekrytering
- Avsluta IT- och telefoni när anställda/konsulter slutar
- Boka möten och utbildningar
- Övrig administrering och strukturering tillsammans med projektledare/ledningsgrupp PMO
- Sköta/uppdatera PMO gemensamma kalendrar och sharepoint sidor
- Admin stöd till projektcontroller
- Viss hantering av teknisk dokumentationshantering i form av kopiering/mappning pärm på uppdrag av projektledare


Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Placering: Stockholm Exergis siter.

Din profil
Krav

- Minst 2 års erfarenhet från en liknande roll som har inneburit administration, enklare ekonomiarbete samt koordinering
- Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt är en förutsättning. Arbetet kräver hantering av flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, god prioriteringsförmåga och struktur
- Hög serviceanda och stort eget ansvar för sitt arbete för att bistå projektet med uppgifter inom givna tidsramar
- God datorvana
- B-körkort
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Rätt kandidat tror vi trivs i en roll där kontakten med andra människor är central och beskriver sig själv som ansvarstagande och flexibel. Förutom kompetens ovan är det grundläggande att Stockholm Exergi värderingar, NIA, är en del av de personliga egenskaper som präglar en konsult.

Vi är Nyfikna: Vi lyssnar och har en nära dialog och samverkan med andra, Vi vill bli bättre och söker nya lösningar och möjligheter, Vi arbetar för ökad mångfald som berikar och utvecklar.

Vi tar Initiativ: Vi går från ord till handling och är fokuserade på att nå våra mål, Vi tar beslut och står för konsekvenserna, Vi vill framåt och driver våra insatser effektivt.

Vi tar Ansvar: Vi arbetar säkert eller inte alls, Vi håller vad vi lovar, agerar etiskt och är affärsmässiga, Vi visar omtanke om varandra och samhället vi verkar i.

Om företaget
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.

Om Snille
Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?
Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Vi behandlar ansökningarna löpande. Vid frågor skicka ett mail till info@snillebemanning.se. Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.