Projektadministratör till Stockholm Exergi

Dina arbetsuppgifter
Som Projektadministratör kommer du arbetar med projekt som drivs av Stockholm Exergis projektorganisation (PMO). Arbetet innebär att stötta projektledare, och även fungera som stöd till ledningsgruppen PMO.

Arbetsuppgifterna innefattar;

- Att skapa, planera samt utföra inköpsrekvistioner, fakturahantering,
- Uppföljning av fakturor - gentemot avtal/inköpsordrar - tidssedlar, konsulter
- Support Maximo/Basware gällande fakturahantering
- Arkivering/dokumentera avtal (avtalshantering)
- Uppdatering av kostnadsrapporter enligt direktiv/på uppdrag av projektledare
- Bokning och planering av konferenser och resor samt hantering av reseräkningar
- beställa och koordinera IT- och telefonibeställningar vid intro av nyanställning/konsult rekrytering
- Avsluta IT- och telefoni när anställda/konsulter slutar
- Boka möten och utbildningar
- Övrig administrering och strukturering tillsammans med projektledare/ledningsgrupp PMO.
- Sköta/uppdatera PMO gemensamma kalendrar och sharepoint sidor admin stöd till projektcontroller
- Viss hantering av teknisk dokumentationshantering i form av kopiering/mappning pärm på uppdrag av projektledare
- Support/admin -PMO konsulttillsättningar gemensamt med Workforce Logiq


Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Uppdragsperiod: 17-nov-2021 - 17-nov-2022. Uppdragets omfattning beräknas till 100%.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll som har inneburit administration, enklare ekonomiarbete samt koordinering.

Krav

- God datorvana
- God administrativ förmåga
- Relevant erfarenhet inom administration, service, ekonomi
- B-körkort
- Svenska och engelska i tal och skrift


För att passa i rollen tror vi att du trivs i en roll där kontakten med andra människor är central och beskriver sig själv som ansvarstagande och flexibel. Du har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt är en förutsättning. Vidare kräver arbetet hantering av flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, god prioriteringsförmåga och struktur.

Om företaget
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.

Om Snille
Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?
Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 9 nov, men notera att vi behandlar ansökningarna löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan annonsperiodens slut. Vid frågor skicka ett mail till info@snillebemanning.se. Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.