Projektadministratör till Stockholm sökes

Har du erfarenhet av arbete som projektadministratör och kan hantera flera olika saker samtidigt? Sök till tjänsten redan idag!
Om uppdraget
Vårkund söker nu en projektadministratör somverkar för att värdegrunden och de gemensamma målen blir en självklar del i det dagliga arbetet i projektet i den kommunala verksamheten. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå fram till 2025-01-31, med chans till förlängning.Tjänstgöringsgrad: 100% eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör är man ansvarig för projektkontorets trivsel och funktion.Du kommer att hantera sedvanliga arbetsuppgifter som projektadministratör, exempelvis beställa kontorsmaterial, förbrukningsvaror, kaffe, mjölk, tömning av källsortering. Du kommer även att hantera följande arbetsuppgifter:
Göra felanmälningar
Öppna dörrar när det ringer på (alla hjälps åt)
Brygga kaffe, tömma diskmaskin
Assistera projektledningsgruppen med administrativa arbeten, exempelvis protokollföring, presentationsmaterial mm.
Vara till hjälp för produktion gällande inskrivning av entreprenörerna
Behov av att stötta i byggetableringens receptionen
Assistera projektledningsgruppen med övriga administrativa arbeten enligt framtagen genomförandeplan
Administrera parkeringstillstånd
Ansvara för TV-skärmen med ny info om bygget (lägga upp information på enklare websida, stöd finns)
Uppföljning på avslut av projektledningens medarbetare. Exempelvis se tillatt de som slutar återlämnar jackor, behörigheter tas bort etc.
Rapportera till stabschefenligt projektets rapporteringsstruktur


Dina kvalifikationer
Vilja ansvara för uppgifterna enligt befattningsbeskrivningen
Svensk medborgare samt förstå och prata svenska obehindrat, engelska kan förekomma då entreprenörer kan komma från olika länder
Datorvana samt kunna de vanligaste programmen som MS word, MS excel och power point
Våga tala inför grupp (att informera 1-10 personer hör till vardagen)
Pålitlig och passa tider
Våga ta tag i uppgifter som att ringa och kolla upp saker, felanmäla etc.

Meriterande
Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, gärna inom byggbranschen så det finns förståelse för projektarbete och infobric
Handlingskraftig och driven att ta tag i saker utan tillsägelse

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-07-01.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Nadine Ayari på nadine.ayari@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 842 03 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.