Projektadministratör till Stora Projekt

Som Projektadministratör på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Välkommen med din ansökan!




Projektadministratör till Stora Projekt

Arbetsuppgifter

På program E4 Förbifart Stockholm värdesätter vi gott samarbete och goda relationer. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål och vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter för att utveckla varandra.
Som projektadministratör inom E4 Förbifart Stockholm bistår du programmet med dokumenthantering, on- och off-boarding av medarbetare, inträdeshantering och säkerhet samt publicering av dokument och information i Trafikverkets Sharepoint-lösning. Du kommer även att föra anteckningar under möten, diarieföra och lämna ut allmänna handlingar. Det ingår även att administrera förbättringsförslag och remisser samt planera och genomföra interna utbildningar inom administration. Eftersom du ingår i ett team, som tillsammans stöttar varandra, ska du också vara öppen för andra uppgifter när vi löser vårt gemensamma uppdrag.
Vad kan vi erbjuda dig?
Trafikverket kan erbjuda dig en modern arbetsplats där vi möter varandra med respekt och omsorg i en öppen och nyskapande kultur. Hos oss lönar sig alltid goda prestationer, men vi är samtidigt noggranna med att skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete, familj och fritid. Vi är stolta över att ha utsetts till en av Sveriges bästa arbetsgivare.

Övrig information

Program E4 Förbifart Stockholm är en av våra största investeringar i infrastruktur, och en viktig pusselbit för att skapa en tillgängligare Stockholmsregion. Vägen binder ihop norra, västra och södra Stockholm, och gör det möjligt för människor, varor och tjänster att ta nya, smidigare vägar.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid. Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. #LI-Hybrid

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som självständigt driver och slutför dina arbetsuppgifter. Du är lyhörd, serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga som innebär att du på ett tryggt och tydligt sätt kan förmedla budskap i både tal och skrift. Samarbetsförmåga är en av dina styrkor liksom din förmåga att skapa och behålla struktur. Du stimuleras av att arbeta i en föränderlig miljö och har god analytisk förmåga.
Vi söker dig som har:
en godkänd gymnasieutbildning
något års arbetslivserfarenhet från en bred administrativ roll
goda kunskaper i Office-paketet
mycket goda kunskaper i svenska

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att diarieföra och/eller utlämning av allmänna handlingar vid myndighet
erfarenhet av Sharepoint
erfarenhet av administration av delegeringar inom systematisk arbetsmiljö (SAM) och/eller byggherrens arbetsmiljöansvar


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
#LI-NG1