Projektadministratör till stort energibolag!

Har du gedigen tidigare erfarenhet av projektkoordinering och vill vara del av ett företag som arbetar mot ett klimatpositivt Stockholm? För vår kunds räkning söker vi nu en projektadministratör!

OM TJÄNSTEN
För vår kunds räkning söker vi nu dig som vill arbeta som projektadministratör. I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration där du stöttar och avlastar hela projektorganisationen främst projektledare och delprojektledare med administrativa arbetsuppgifter inom PMOs projekt. Arbetsuppgifterna är varierande och för att trivas i tjänsten krävs det att du är flexibel och bra på att anpassa dig efter projektens specifika utformning och behov.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du ha ett brett ansvarsområde. Du kommer bland annat:


* Planera samt skapa inköpsrekvistioner
* Löpande fakturahantering
* Avtalshantering och inköp
* Uppdatering av kostnadsrapporter
* Bokning och planering av konferenser och resor; samt hantering av reseräkningar
* Koordinera IT-beställningar
* Boka möten och utbildningar; och övrig strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledare PMO


VI SÖKER DIG SOM
- Har 5‐9 års erfarenhet inom området, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet
- Har kompetens och utbildning inom aktuellt området
- Har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
- Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är bra på att prioritera
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Har B-körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Som person är du är positiv, service- och kommunikationsinriktad och trivs i kontakten med många människor runt dig.
Vidare beskriver du sig själv som ansvarstagande, mogen, som en problemlösare samt service-minded.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.