Projektadministratör till stort energibolag i Stockholm!

Vill du jobba i en varierande roll som projektadministratör och där du stöttar projektledare? Då kan vi ha nästa möjlighet för dig! Vi söker nu en Projektadministratör till vår kund som är ett av Sveriges ledande energibolag. Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med önskat tillträde 14 mars och sträcker sig fram till 14 mars 2023 med mycket god möjlighet till förlängning. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Värtan. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande!


About the position
I denna varierande roll kommer du att arbeta med projekt där du stöttar projektledare och projektorganisation i Projekt BECCS (bio-CCS – Bio Energy Carbon Capture and Storage). Arbetsuppgifterna kommer bl.a innefatta att skapa, planera samt utföra inköpsrekvisitioner, fakturahantering, avtalshantering och inköp, uppdatering av kostnadsrapporter, koordinera IT beställningar, boka möten och utbildningar, övrig projekt administration/strukturering tillsammans med projektledare.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Vara med på uppstartsmöten
* Göra organisationsplan i PowerPoint
* Upprätta semesterlista, kontaktlista
* Lägga över dokument till DM från tex SharePoint
* Skapa inköpsorder, skicka ut inköpsorder
* Planering och utförande av inköpsrekvisitioner gemensamt med projektledare
* Kontera fakturor och hantera kredit
* Kontakta leverantörer för korrigering av tex felaktiga uppgifter som fakturareferens, MX-nummer
* Håller kontakt med BC-Support vid fakturaärenden
* Revidera ordrar för övriga ändringar
* Håller kontakt med Controller för slutaktivering
* Ta fram listor från Maximo med information/data (AO-nummer, ordrar)
* Hjälpa till med rutinen kring bokning av tjänsteresa
* Maila AO-nummer till konsulter för tidrapportering och informera
* Introducera nya konsulter till arbetsplatsen
* Samarbete med controller vid utökningar/inköp/budget i projekt
* Hjälpa till att boka konferensrum, skicka ut kallelse, maila ut protokoll


Vem är du?
Du som söker får gärna ha tidigare erfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering. Du har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera. Utöver det ser vi gärna att du är positiv, framåt och trivs i kontakten med andra människor. Vidare beskriver du sig själv som ansvarstagande och en problemlösare. Språkligt så har du förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser även att du har B-körkort för denna roll.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!