Projektadministratör till Tourism in Skåne AB i Malmö

Tourism in Skåne AB är ett av fyra helägda dotterbolag till Business Region Skåne AB (ägs till
85% av Region Skåne och till 15% av Kommunförbundet i Skåne).
Bolaget har som uppdrag att verka för att öka antalet besökare till Skåne genom att vårda, utveckla, implementera och marknadsföra varumärket Skåne på geografiska utvalda internationella och nationella marknader, segment och målgrupper. Med Collaborative Tourism 2020 - Skånemodellen, besöksnäringens långsiktiga tillväxtstrategi har Tourism in Skåne inlett ett omfattande utvecklingsarbete med att samla de lokala
turismorganisationerna och besöksnäringen mot det visionära tillväxtmålet - att Skåne ska bli en av Sveriges två mest besökta destinationer.

ARBETSUPPGIFTER
Tourism in Skåne söker en projektadministratör till två beviljade EU-projekt.
Tourism in Skåne har i samverkan med Region Blekinge sökt och beviljats EU medel via ESF för att starta upp ”Competence Academy Tourism”, ett stort projekt med fokus på att utveckla besöksnäringen i Skåne och Blekinge. Projektet bygger på olika kompetensutvecklingsinsatser för små- och medelstora företag (0-49 anställda) som vill växa och utvecklas. Tourism in Skåne har huvudansvaret för projektet med en projektorganisation placerad i Malmö. Projektmedarbetare kommer även att anställas med placering i Blekinge.

Tourism in Skåne har även beviljats medel från Tillväxtverket för projektet ”Hållbar utveckling av natur och kulturprodukter” med syfte att få fram ett ökat utbud av upplevelser för kultur- och naturintresserade besökare från andra länder. Tourism in Skåne har huvudansvaret för projektet med en projektorganisation placerad i Malmö.

Som projektadministratör kommer du tillsammans med projektledarna och controller upprätta och säkra projektens administrativa och ekonomiska rutiner. Du kommer att fungera som stöd till projektledarna och ansvarar för att projektets handlingar hanteras enligt riktlinjer för dokumenthantering.
Som projektadministratör kommer du bland annat att arbeta med:

• Samordna administrativa och ekonomiska frågor inom projektens ramar
• Assistera projektledarna med projektens dokumentflöde
• Ansvara för projektens dokumenthantering och diariehandlingar
• Ekonomihantering
• Ansvara för sammanställning av projektdeltagarnas redovisning och blanketter
• Mötesplanering och koordinering

Du kommer även att arbeta med förbättringsarbete gällande befintliga rutiner och verktyg för tillsammans med övriga administrativa resurser. Andra projekt- och ekonomirelaterade arbetsuppgifter kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som person är du är noggrann, flexibel och initiativtagande. Du är ansvarskännande och har ett utåtriktat förhållningssätt. Vidare ser vi att du är positiv, drivande och van att arbeta i team och har god organisatorisk förmåga.

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning som motsvarar minst gymnasienivå. Vi vill även att du har minst 1-3 års dokumenterad erfarenhet från arbete som ekonomiassistent. En förutsättning för tjänsten är att du har goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel samt erfarenhet av projektadministration och dokumenthantering. Vi ser också att du har arbetat med ekonomisk planering och uppföljning. Tjänsten ställer även krav på din förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift, på svenska och engelska.

Eftergymnasial utbildning inriktad mot administration/ekonomi samt erfarenhet av ekonomisystem och/eller affärssystem är meriterande. Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort en fördel men inget krav. Erfarenhet av ekonomisystem eller affärssystem är meriterande.

Tjänsten är en visstidsanställningen och pågår från och med 2016-09-01 till och med 2018-07-31.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.