Projektadministratör till Toyota!

Tar du snart examen eller är du i början av din karriär och har en bakgrund inom administration, business management eller ekonomi? Då ska du titta hit! Nu söker vi en projektadministratör som kommer vara en del av Toyotas stora projekt IGNITE, som innebär att vi harmoniserar våra processer. Det är den perfekta rollen för dig som trivs i en fartfylld miljö där du får koordinera och strukturera administrativa uppgifter i ett stort projekt. Här erbjuds du även en lärorik roll i en internationell arbetsmiljö och där du ges stora möjligheter att utvecklas. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Toyota Material Handling driver ett stort internt processharmoniseringsprojekt som heter IGNITE. Projektet syftar till att implementera systemet SAP internationellt inom organisationen. Toyota genomför projektet tillsammans med sin samarbetspartner Deloitte och det är totalt 150 personer involverade i projektet. Det är ett långsiktigt projekt som sträcker sig över flera år och nu söker vi en Projektadministratör som ska vara en del av projektets ledande stabsgrupp, Program Management Office (PMO)

I PMO-teamet kommer du att ingå i en grupp om ca tio personer som ansvarar för att leda projektet. I din roll kommer du att arbeta nära projektets Program Managers och stötta dem gällande projektets planering och styrning. Det är en administrativ och koordinerande roll där du kommer exempelvis kommer att vara delaktig vid projektmöten samt arbeta med uppföljning och rapportering av tasks gentemot berörda grupper i projektet. Det är en roll med många kontaktytor och där du kommer samarbeta med anställda från både Toyota och Deloitte på internationell nivå. Den här rollen passar dig som är i början av din karriär och som vill vara en del av ett spännande projekt där du får stort utrymme att växa och utvecklas. Vi ser gärna att du har ett stort driv och trivs i en roll med fokus på att koordinera och strukturera upp administrativa uppgifter. Du välkomnas till en organisation med en god lärmiljö och där du kommer få en bra introduktion i din nya roll. Du får även möjligheten att arbeta nära flera seniora kollegor med lång erfarenhet inom branschen. Startdatum för tjänsten kan anpassas om du tar examen under våren 2022.

Du erbjuds


* Möjligheten att arbeta med ett av Toyotas största projekt genom tiderna.
* En spännande och lärorik roll i ett stort internationellt bolag. På Toyota har du goda möjligheter att växa i din roll och att utvecklas inom bolaget.
* En roll med många kontaktytor och där du får ett internationellt nätverk inom Toyota. Du kommer även få resa till olika projektträffar inom Europa.
* En roll med högt tempo där du får ta stort ansvar och där du uppmuntras att ta egna initiativ.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer exempelvis arbeta med att:


* Planera och förbereda aktiviteter och projektmöten.
* Vara delaktig vid projektmöten samt ansvara för att föra dokumentation.
* Följa upp frågor och tasks kopplat till projektet.
* Ta fram och kommunicera beslutsunderlag och presentationsmaterial.
* Stötta och utbilda medarbetare i organisationen gällande verktyg och metoder.
* Ta fram och underhålla material gällande onboarding och offboarding.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning med relevant inriktning, exempelvis inom business management, ekonomi eller administration. Alternativt erfarenhet från en liknande roll där du arbetat koordinerande och strukturerat i stora projekt.
- Har mycket goda dator -och systemkunskaper, där du är van användare av MS Office.
- Är flytande i engelska i tal och skrift.
- Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som projektkoordinator eller projektledare.

Som person är du:


* Resultatinriktad och orädd
* Självgående
* Problemlösande
* Samt har god samarbetsförmåga


Övrig information


* Toyota är en internationell organisation med engelska som koncernspråk. Intervjuer kommer genomföras på engelska och vi vill även att du skickar in ditt CV och personliga brev på engelska.
* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Startdatum kan anpassas om du tar examen under våren 2022.
* Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning.
* Placering: Mjölby eller Stockholm, med möjligheter att arbeta remote några dagar i veckan enligt vår policy.
* Resor: I rollen kommer det ingå resor internationellt i Europa. Antalet resdagar kan variera men som mest ligger det på ca 3-4 resdagar/varannan vecka.
* Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Toyota.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Toyotas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Med över 100 års kombinerad erfarenhet mellan Toyota och BT märkena är vi på Toyota Material Handling stolta över att vara världens nummer 1 inom produktion av innovativ och högkvalitativ materialhanteringsutrustning. Hos oss står medarbetaren i fokus och våra anställda beskriver oss som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa.