Projektadministratör till Trafikförvaltningen

Vi söker en projektadministratör till Trafikförvaltningen i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Delportfölj Roslagsbanan består av flertal projekt och uppdrag som beställs och finansieras av teknikförvaltare inom respektive teknikområde såsom Bana, El, Signal, Fordon, Fastighet, Tele.

För närvarande innehåller Delportföljen ett 30-tal projekt av olika storlek i olika faser, såväl reinvesteringar i befintliga anläggningar som nyinvesteringar.

Ansvar

- Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
- Vara sammanhållande för den administrativa processen.
- Ta emot och granska fakturor
- Korrespondens
- Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.
- Ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
- Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation.
- Genomföra beställningar av behörigheter
- Praktisk hantering vid nya konsulter som börjar/slutar i projektet.
- Hantera praktiska aktiviteter som exempelvis lokaler, mötesrum, flytt
- I projektet ansvara för projektverktyget Atlas.
- I projekt ansvara för att samordna alla frågor kring administration inom sitt projekt och stödja varandra i de olika frågorna.


Stödja

- Med administrativt arbete
- Med konsultinköp
- I avtalshantering
- Vid framtagning av utkast av dokument
- Vid granskning av dokument
- Vid utredningsuppdrag


Krav (OBS, obligatoriska)

Minst gymnasial examen med relevant inriktning alternativt 4-8 års arbetslivserfarenhet inom området projektadministration

Erfarenhet att arbeta i projektform minst 1 år med stort antal olika intressenter

Erfarenhet av minst 2 år diarieföring

Minst 5 års erfarenhet av arbete i Microsoft Officepaketet och god datorvana i allmänhet.

1-3 års erfarenhet av arbete i en beställarorganisation samt inom offentlig verksamhet, exempelvis en regional kollektivtrafikmyndighet.

Meriterande

Kompetens inom projektadministration

Praktisk erfarenhet av dokumenthantering, arkivering och diarieföring

Erfarenhet från Athena och Agresso eller liknade system såsom Ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!