Projektadministratör till Trafikförvaltningen

Vi söker projektadministratör till Trafikförvaltningen i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Projekt SIBE behöver bemannas för nästa fas i projektet, genomförande fasen.

Projektet är stort och komplext, både utifrån verksamhets- och IT‑perspektiv, med ägare och intressenter inom flera sektioner och IT-stöd som samverkar och är beroende av varandra.

Området Behörighetshantering och inpassering består av två IT-stöd: SEPass (Sammanhållet elektroniskt passérsystem) och Sitrus BHR (behörighetsregister). SEPass hanterar behörigheter och tillträden till trafikförvaltningens anläggningar och fordon. Sitrus BHR hanterar information om individers olika behörigheter som krävs för att vistas inom trafikförvaltningens spårområden. Dessa IT-stöd bidrar till att upprätthålla en säker anläggning där inga obehöriga personer har tillträde.

Dessa IT-system behöver bytas ut och arbetssätt förändras så som processer och samverkan internt. Trafikförvaltningens IT-stöd för tillträdeshantering måste livscyckel hanteras och verksamhets processer ses över med ett fokus på informations och IT säkerheten.

Projekt SIBE söker nu en projektadministratör. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare övriga roller i projektet så som testledare, arkitekter och utbildnings/kommunikationsansvarig. Du kommer att rapportera till projektledaren och vara en del av core team för projektet.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska bidra till att stödja projektet och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

- Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
- Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
- Utföra mötesbokningar, resebeställningar och tidplanering.
- Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
- Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
- Vara behjälplig vid introduktion av nya resurser i projektet.
- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som projektledare önskar.


Krav (OBS, obligatoriska)

Examen från gymnasieskola

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt.

Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med projektdokumentation i ett dokumenthanteringssystem så som exempelvis webforum.

Minst 1 tidigare uppdrag hos offentlig myndighet/förvaltning de senaste 5 åren.

Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat i MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Konsulten ska ha erfarenhet av att ha tagit fram styrgruppsprotokoll, presentationer samt budgetarbete.

Meriterande

Minst 1 tidigare uppdrag från av att arbeta med ekonomiska underlag i ett projekt så som budget, ekonomiska beslutsdokument

Kurs i företagsekonomi

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!