Projektadministratör till Trafikverket i Uppsala

Vi söker en driven projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos Trafikverket i Uppsala. Vill du fungera som ett värdefullt administrativt stöd för myndighetens projektenheter och distriktsledning i deras dagliga verksamhet? Då har vi tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start i mitten av november och kommer pågå i 1 år, med eventuellt möjlighet till förlängning. I denna roll kommer du bli anställd som konsult hos Poolia men arbeta på plats ute hos Trafikverket i Uppsala.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för och utföra administrativa rutiner
• Planera och koordinera verksamheten
• Följa och implementera etablerade rutiner
• Fungera som ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera regelbundna uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering
• Underhålla kontakter med anställda, resurskonsulter och uppdragskonsulter
• Utföra enklare beräkningar, sammanställningar och skapa diagram
• Hantera kalenderbokningar och mötesbokningar
• Ansvara för reseplanering
• Ta egna beslut baserade på förutbestämda handlingsalternativ
• Planera och följa upp projekt
• Samarbeta aktivt med ledningsstöd och övriga projektadministratörer

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör. Du har god systemvana och besitter mycket goda kunskaper i MS Office. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har ett par års erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet eller region.

För att passa för rollen ser vi att du är driven, serviceinriktad och initiativtagande. Du har god förmåga att arbeta självständigt såväl som du trivs med att samarbeta med andra i ett team. Vidare är du strukturerad och noggrann.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.