Projektadministratör till VA Syd!

Har du en god förmåga att planera och strukturera? Är du även van vid att arbeta med interna samt externa kontaktytor och tycker om att arbeta noggrant och serviceinriktat? Då har vi tjänsten för dig.

VA SYD är en av Sveriges största vatten- och avfallsorganisationer och driver på miljösmarta lösningar i samhället. Nu planerar vi en av södra Sveriges största satsningar på infrastruktur i vår tid – MAXIMA, ett avloppsreningssystem för flera kommuner. MAXIMA omfattar ett nytt och robust Sjölunda avloppsreningsverk med nya utloppsledningar i Öresund, en stor pumpstation, en avloppstunnel under Malmö och överföringsledningar för att ansluta kommunerna Burlöv, Lomma och Svedala. Det nya systemet förväntas vara klart 2032 och är en förutsättning för att möta befolkningstillväxt, klimatförändringar och miljökrav.

Just nu söker vi en projektadministratör till MAXIMA-programmet och, mer specifikt, Projekt Tunnel. Tjänsten kommer starta i slutet av sommaren och fortsätta på 50% fram till årsskiftet 2024. Därefter förväntas tjänsten fortsätta på heltid. Du kommer vara anställd av StudentConsulting och uthyrd konsult till VA Syd.
Den huvudsakliga arbetsuppgiften för denna tjänst är att avlasta projektorganisationen med administrativt arbete. Följande arbetsuppgifter kommer ingå i det dagliga arbetet:

• Föra och distribuera kvalificerade minnesanteckningar och protokoll
• Ta fram kvalificerat underlag inför möten och rapporter.
• Bistå med mötesplanering och kommunikation.
• Dokumenthantering
• Koordinera och följa upp leveranser för projektet mot projektmedlemmar och funktioner, hjälp med att se till att arbetsuppgifter utförs och sker i tid
• Bistå med att utveckla verksamhetssystemet i anslutning till egna arbetsuppgifter

Tjänsten innebär följande ansvarsområden:

• Administration, koordinering
• Dokumenthantering
• Strukturen i verksamhetssystemet på projektnivå
• Gränssnittet mot Funktion Kvalitet

Din profil
För att vara kvalificerad för tjänsten krävs det att du har en gymnasieexamen samt en stor erfarenhet av arbetsuppgifterna ovan. Det är också viktigt att du känner igen dig i kraven nedan:

• erfarenhet av administration i en projekt- eller programorganisation
• vana att arbeta i dokumenthanteringssystem och andra administrativa system
• vana att arbeta med många interna och externa kontaktytor
• mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• mycket god vana att formulera formell text samt att föra mötesprotokoll
• kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen krävs det att du är lösningsorienterad, noggrann och har en fallenhet för att planera och strukturera. Du ska också ha en god social- och initiativförmåga samt tycka om att ta ansvar.

Är du personen vi söker? Vi jobbar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com