Projektadministratör till VA SYDs projektenhet

Är du en fena på administration, har kunskaper om projektgenomförande och ser nyttorna i en löpande projektportföljsuppföljning? Nu söker vi en projektadministratör som vill bidra till att uppnå övergripande kontroll och struktur i vår delportföllj. En roll som är perfekt för dig som gillar att ha koll och vill utvecklas i en roll som 

Din kommande roll  Inom VA SYD sker stora utvecklingssatsningar och ett aktuellt exempel är förnyelse av våra produktionsanläggningar för att kunna säkra en hållbar hantering av vatten. I tjänsten som projektadministratör stöttar du projekten administrativt och jobbar tätt ihop med både enhetschef och projektledare på Projektenheten. 

Projekten som du kommer att vara med och stötta i är till stor del moderniseringsprojekt på anläggningar som vattenverk, reningsverk och pumpstationer. Projekten varierar i storlek, allt från modernisering av mindre pump- eller tryckstegringsstationer till stora byggnationer i samband med utveckling/ombyggnation av komplexa reningssteg eller verk.  

I rollen som projektadministratör ansvarar du för:

att löpande genomföra uppföljningar med våra projektledare, såväl interna som externa
att säkerställa ekonomisk data i våra system
att sammanställa information som kommuniceras till/från vår delportfölj
Du kommer också att ha arbetsuppgifter såsom:

att vara delaktig i vårt prognos- och budgetarbetet
att utföra ekonomiska analyser på delportföljnivå
att kommunicera våra upphandlingsplaner
att genomföra upphandlingar av externa projektledare som kan hjälpa till och driva våra projekt.
att vägleda våra projetktledare i frågor kring rutiner och arbetssätt 
Vår projektverksamhet står under ständig förändring. I takt med att verksamhetens projektmognad utvecklas förändras också behoven i vår projektverksamhet. Det kan innebära att dina ansvars- och arbetsuppgifter också kan komma att förändras och utvecklas över tid, vilket ger en god möjlighet till egen kompetensutveckling.

Efterhand som din erfarenhet byggs upp kommer du även kunna assistera projektledare i andra frågor, så som t.ex. projektrutiner, hantering av startbesked och avvikelser samt administrera informationsflöde.

Vi erbjuder Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över våra mål och samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder en timmes friskvård per vecka på arbetstid. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 


Vem är du? Vi söker dig som står bakom VA SYDs miljöidentitet och våra kärnvärden kvalitet, engagemang och lyhördhet. För att lyckas i rollen är du bra på att skapa struktur, är lösningsorienterad och kommunikativ. Det är en självständig roll som ställer krav på initiativförmåga, med tydlig resultatorientering och mod att fatta beslut. Givetvis i kombination med hög kvalitetsmedvetenhet och noggrannhet.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär krav på svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. 

Dina erfarenheter Vi söker dig som har grundläggande kunskaper av projekthantering/projektledning samt erfarenhet av projektadministration.

För att vara kvalificerad för rollen behöver du ha:

En eftergymnasial utbildning inom relevant område, men även gymnasiekompetens i kombination med kvalificerad erfarenhet inom projektadministration kan värderas likvärdigt
Erfarenhet av att arbeta med projektuppföljning och delportföljsanalys
B-körkort
God systemvana, och erfarenhet av att arbeta med projektverktyg
Obehindrad kommunikation på svenska, både i tal och skrift
Erfarenhet av offentlig verksamhet eller entreprenadbranschen är meriterande.

Erfarenhet av projektverktyget Antura är också meriterande, då VA SYD använder sig av det som projekthanteringsverktyg.

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget?
Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Inom branschen ska vi vara en av Europas modernaste och mest effektiva organisationer. Vår verksamhet är igång 24/7, har en halv miljon kunder och omsätter en miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. 

Vi vill hjälpa till att rädda världen genom våra sex mål: Vara klimatneutralt och energipositivt år 2030
Produktifiera och ha nyttiggjort restprodukter år 2025
Vara en av Europas mest effektiva VA- och avfallsorganisationer år 2025
Leda utvecklingen för hög vattenkvalitet till rekreation och dricksvatten år 2025
Uppnå nollvision för oplanerade driftstörningar för kund år 2030
Inspirera och ha aktiverat alla kunder för en bättre miljö år 2025  
Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. Vi har tagit bort det personliga brevet från vår process och ber dig istället att kortfattat motivera varför du söker jobbet och besvara några urvalsfrågor som utgår från kraven i rollen. På så sätt sparar vi både din och vår tid genom att det blir tydligt för dig vad du ska fokusera på, och vi kan matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval. 

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post.