Projektadministratör till välkänd myndighet

Academic Work söker för kunds räkning en projektadministratör. Du kommer ha ansvar för att sammanställa och rapportera formulär på deltagarlistor.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.

Som projektadministratör kommer största delen av ditt arbete vara att sammanställa deltagarformulär över utbetalade timmar för att kunna räkna ut medfinansieringen. I dina arbetsuppgifter ingår att göra kompletteringar för att få fram fullständiga deltagarlistor då det kan saknas information om vissa deltagare av olika anledningar.

Centralt i ditt arbete kommer också vara att utföra en redovisning till SCB. Redovisningen sker månadsvis och alla utbetalda timmar ska då redovisas från respektive deltagare. Vid eventuella avslut under projektets gång ingår även uppföljning av avbrottsorsak för att få fram korrekta start och slutdatum på varje deltagare.

Du kommer till exempel att arbeta med:

- Sammanställa och följa upp deltagarlistor i Excel

- Ta kontakt med olika kontaktpersoner för att få fram rätt information

- Förbereda inför möten, skriva protokoll samt skicka kallelser

Utvecklingsmöjligheter:
Vår kund är en välkänd statlig myndighet som kan vara en merit för kommande jobb framöver.

Vi söker dig som:

Är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser även att du har goda kunskaper i MS Office och Excel samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har jobbet på en statlig myndighet och har erfarenhet av arbete som projektadministratör inom ESF-projekt men detta är inget krav.

Som person är du positiv och öppen för nya utmaningar. Vi ser att du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt då dina arbetsuppgifter bygger på viktiga dokument och ställer krav på en korrekt utformad fakta. För att förstå sammanhangen som administreras ser vi även att du har en grundlig ekonomikunskap. Vidare är du en person som värdesätter ett gott sammarbete och gillar att ta arbetet i egna händer.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail [lin03@academicwork.se]( mailto:lin03@academicwork.se) under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

START: 27/1 2014

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Till och med 15/5 2014 med möjlighet till förlängning

UPPSKATTAD ARBETSTID: 12-15 timmar/vecka

PLATS: Motala

URVAL: Sker löpande


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på [www.academicwork.se.](http://www.academicwork.se)


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer [under vår PuL-sida.](http://www.academicwork.se/pul)