PROJEKTADMINISTRATÖR TILL VÄLKÄNT FÖRETAG!

JobBusters Aktiebolag

Företagspresentation
JobBusters är ett personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper företag i alla branscher med alla typer av tjänster. Vi samarbetar idag med allt ifrån stora globala företag till mindre bolag. Vår målsättning är att hitta kundens drömkandidat och kandidatens drömjobb!

Arbetsplatsen är belagd i Stockholm


Arbetsuppgifter
Vår kund söker just nu en projektadministratör till sin avdelning inom försäljning och kundservice. Du kommer. Då ett nytt system har införts kommer du som projektassistent att arbeta med att avlasta och assistera projektledaren med administrativa arbetsuppgifter kring detta. Du kommer att samordna administrativa frågor och rutiner samt planera, utvärdera och följa upp arbetet i projektet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i att administrera dokument i dokumenthanteringssystem och ta fram relevanta handlingar inför projektmöten samt för anteckningar under dessa möten. Vidare kommer du även att ansvara för att boka in möten, lokaler och utbildningar. Du kommer att delta i leveranskontroller, hjälpa till att samordna leverantörer, verksamhet och andra projekt samt vara behjälplig med att skriva beslutsunderlag och statusrapporter. Rollen som projektadministratör innefattar även att tillsammans med projektledaen sköta projektekonomin och att delta i överlämningen av funktioner till förvaltningen.

Kvalifikationer
- Du har erfarenhet av att arbeta i projektform och har god förståelse för hur en projektledare samt projektgrupp är uppbyggd.
- Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och det är meriterande om du har arbetat som administrativ assistent.
- Du har goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint.
- Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projekt utefter metoder som XLPM eller PROPS.
- Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.


Personliga egenskaper
Vår kund söker en person som är ordningssam och trivs att arbeta i en assisterande roll. Du gillar att samordna och kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.

Lön
Fast lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Start 2014-02-10 t.o.m 2014-06-30. Med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.