Projektadministratör till vår kund i Umeå.

Vi söker nu en driven och lösningsorienterad projektadministratör till vår kund i Umeå. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt så skicka din ansökan med en gång.

Om tjänsten
Du kommer i din roll som projektadministratör stötta projektledare med administrativa sysslor under årets underhållssäsong, allt från dokumenthantering till att genomföra enklare skyddsronder på plats.
Som i dessa pandemitider bla innebär att kolla att munskydd t ex används i enlighet med uppsatta rutiner eller följa med och dokumentera en skyddsrond som genomförs av andra.

Exempel på arbetsuppgifter:
Medverka vid planeringsmöten och fånga upp administrativa behov, sammanställa entreprenörslistor, löpande planera och administrera entreprenörsflödet (kopplat till covid, inte för många personer i samma områden/bodar samtidigt) skyltning av manskapsbodar kopplat till det. Avropa extra behov av service så som städ, kaffe. Som stöd till projektledarna kräva in och sammanställa riskanalyser till dem från entreprenörer. Vara kontaktperson mellan projektet och företagshälsan vid screeningtester för covid-19, bistå på plats. Uppdatera informationsmaterial, skapa presentationsmaterial, skriva rutiner, hjälpa delprojektledare med dokumentation och rapportskrivning mm. Officepaketet används dagligen.

Vem är du?
Du som söker har tidigare erf av administrativt arbete, kanske från HR området och är en prestigelös person. Du har vana av många kontaktytor och trivs bra med det. Du är även strukturerad, snabb i system/ på att dokumentera, självständig och driven då många i stor utsträckning jobbar hemifrån.
Krav på: B-körkort och tillgång till egen bil.

Meriterande - systemerfarenhet av IFS

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.