Projektadministratör till Vattenfall Vindkraft, Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en projektadministratör för ett konsultuppdrag på ca 1 år till Vattenfall Vindkraft med start efter sommaren. Som projektadministratör behöver du ha 2-3 års erfarenhet av liknande arbete, erfarenhet av att arbeta i SharePoint, Office365 och SAP. Du behöver även ha flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Som projektadministratör hos Vattenfall ger du ett övergripande stöd till projektet inklusive projektmedlemmarna. Du hanterar bland annat administrativa uppgifter och ser till att arbetet utförs i tid. Dina ansvarsområden kommer bland annat vara stöd inom ekonomi, inköp, administration, styrning samt off och on-boarding av nya projektmedlemmar. 


Vi erbjuder ett uppdrag i en utmanande och internationell arbetsmiljö med möjligheten att arbeta med några av de bästa inom området. Du kommer att arbeta i tvärvetenskapliga team och du kan alltid räkna med stöd från engagerade kollegor. Vattenfall arbetar för att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Oavsett vilken position du arbetar i är du med och bidrar till att nå detta mål. Vi ser fram emot din ansökan, redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss 

Ansvarsområden
Som projektadministratör kommer du att ägna dig åt antingen ett utvecklings-, produkt- eller byggprojekt inom Vattenfall Vindkraft. Du ger ett övergripande stöd till projektet inklusive projektmedlemmarna av projektet. Du hanterar bland annat administrativa uppgifter och ser till att arbetet utförs i tid. Dina ansvarsområden kommer bland annat vara stöd inom ekonomi, inköp, administration, styrning samt off och on-boarding av nya projektmedlemmar.
 
Exempel på arbetsuppgifter: 
Ge övergripande stöd till projektet inklusive projektmedlemmarna av projektet. 
Hantera de administrativa uppgifterna i projektet och se till att arbetet utförs i tid.
Arbeta utefter Vattenfalls arbetssätt med processerna i processlandskapet. 
Säkerställa kontinuerlig förbättring genom att observera, granska och engagera sig i hur projektadministrationen levereras. 
Ta en aktiv roll i att ständigt uppdatera standardmallar och processer för att passa ”Offshore”-verksamheten. 
Administratörsstöd inom ekonomi, inköp, administration, styrning samt off och on-boarding ombordstigning av nya projektmedlemmar.


Arbetstider
Heltid, med preliminär start den 1 september 2021 och med en uppdragslängd fram till och med sista augusti 2022. 

Kvalifikationer
Som projektadministratör behöver du vara lösningsorienterad och ha förmåga att prioritera, strukturera, följa upp samt organisera arbetet. Du är också en lagspelare som är serviceinriktad och har ett stort intresse och vilja att driva den administrativa delen av alla tilldelade projekt framåt, med de senaste standarderna och kunskapen för att stödja ett smidigt projekt. 


Utöver detta har du: 
 Erfarenhet av att leverera projekt, gärna (”offshore”) vindprojekt
Minst 2-3 års relevant arbetserfarenhet
Erfarenhet av dokumentation av procedurer och instruktioner
Är bekant med projektledningsmetoder
Flytande kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt
Grundläggande ekonomisk, redovisnings- och kommersiell kunskap och medvetenhet
SharePoint-kunskap
Mycket goda kunskaper i Office365
Erfarenhet av att arbeta med SAP och andra finansiella verktyg



Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-07-05, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, junior konsultchef/rekryterare, emelie.cedergren@randstad.se.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.