Projektadministratör till verksamheten för Rakel och ledningssystem

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Verksamheten för Rakel och ledningssystem växer och det pågår just nu flera spännande och omfattande utvecklingsprojekt som förbereder nästa generations säkra kommunikationer.

Hos oss får du möjligheten att bidra till samhällets nuvarande och framtida beredskap för kriser och krig.

Som projektadministratör kommer du att vara en viktig del i denna utveckling och arbeta med att stötta projektledare och vara starkt bidragande till projektens framdrift.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår att stötta det administrativa arbetet i projektet med t.ex. bokningar, förbereda workshops och resursplanering. Vidare att ansvara för dokumenthantering och även planering, uppföljning av aktiviteter inom projektet.

I dina arbetsuppgifter ingår även:

- administrera projekt- och styrgruppsmöten
- upprätta och kommunicera målgruppsanpassad dokumentation och information
- bistå och genomföra rapportering för projektet

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har en god förmåga till ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration. Som person är du social och kommunikativ och har en hög nivå av servicegrad.  Du har dokumenterad erfarenhet av att stödja, samordna eller koordinera projekt, gärna av komplex karaktär. Du är en god skribent och har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift, och har erfarenhet av att upprätta och kommunicera målanpassad dokumentation och information. 

Det är meriterande om du har:

- kunskap om och erfarenhet av projektstyrningsmodellen PPS eller motsvarande
- erfarenhet av processarbete och processverktyg
- erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360
- erfarenhet av agila utvecklingsprojekt och/eller teknikutvecklingsprojekt
- erfarenhet av Atlassian Jira

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning under ett år med möjlighet till förlängning. Du kommer vara en del av enheten för säkerhet och leveransstöd men delta i projektgruppen och arbeta tvärfunktionellt över hela verksamheten.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm på vårt kontor Tomteboda. Resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På Enheten för säkerhet och leveransstöd är vi 14 medarbetare och vi finns i både Karlstad och
Stockholm. Vi har aktivitetsbaserade kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga villkor för semester och för dig som förälder.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Leion. Fackliga företrädare är Carl Önne Saco, Jan Herremo ST och Ann-Britt Paradis eller Leif Fröhlen SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240

Välkommen med din ansökan senast den 23 maj månad 2023.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem. 

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.