Projektadministratör till verksamhetsområde Logistik

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, GRIPEN-flygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Enheten Logistikledning och teknisk tjänst ansvarar för och organiserar verksamhet för att leverera tjänster inom logistikledningssystem innefattande logistikledning och teknisk tjänst till i huvudsak Försvarsmakten. Det är en förhållandevis stor bredd i tjänsterna som levereras men syftar till att skapa rätt förutsättningar för logistikledning och ett bakre operativt stöd för teknisk tjänst. Det handlar om allt från att tillhandahålla utbildningar, genomföra utredningar och upphandla och leda expertstöd inom teknik och material som några exempel. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med andra avdelningar inom FMV, Försvarsmakten samt externa leverantörer.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete som projektadministratör har du en stödjande roll gentemot projektledarna inom enheten främst när det kommer till administrativa frågor. Tyngdpunkten ligger i arbete med ekonomi- och projektstyrningssystemen inklusive uppdateringar i SharePoint. Arbetsuppgifterna innefattar inmatning av data i ERP-system när det kommer till budget, prognoser, resursallokeringar och sammanställa resursförbrukning samt kontrakt och uppföljning av fakturering. Du diarieför ärenden och handlingar och administrerar ytor för projektgemensam information exempelvis leverantörsuppföljning och uppgiftslistor. Vidare sammanställer du underlag för produktionsuppföljning, budget, prognoser och resurser samt är ansvarig för protokollföring under möten. Du deltar även i upphandlingar genom granskning av upphandlingsunderlag och utvärdering av svar.

Vi söker dig som
Du har en treårig gymnasieutbildning och därtill erfarenhet av projektadministration i UNIT4 ERP samt erfarenhet av  Excel och Pivot-tabeller. Har du erfarenhet av ekonomirapporter i UNIT4 Prevero FP&A, SharePoint administration och offentlig upphandling ser vi det som positivt.

Tjänsten kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. Därtill är det viktigt att du har mycket god förmåga i att kunna sammanställa komplex information till beslutsfattare.

Du är en självgående person som arbetar bra med andra människor samt har en god muntlig kommunikation. Du är serviceinriktad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har fokus på kvalitet i form av att du är väl medveten om mål och kvalitetsstandard.  Utöver detta är du initiativtagande och du har heller inte svårt för anpassning till ändrade omständigheter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SEKO Peter Andersson, SACO Per Andersson, OFR/O Gunnar Hansen och OFR/S Peter Boström. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Kent Vikström på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2021-03-21. 

Välkommen med din ansökan.


FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.