Projektadministratör till verksamhetsområde Marin i Karlskrona

Är du en självständig projektadministratör? Har du god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta strukturerat? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör arbetar du med att stötta samtliga medarbetare i framför allt ubåtsprojekten med administrativa uppgifter. Du ansvarar även för att registrera och lotta handlingar och hålla projektarkiv, både fysiska och elektroniska, uppdaterade. Rollen som projektadministratör innebär även att andra vanligen förekommande kontorsadministrativa uppgifter handhas av dig såsom ta fram beslutsunderlag för styrning av projekt, kontakter med aktuella leverantörer och kunder för uppföljningar av leveranser och posthantering. Du kommer också medverka och delta i möten och ge stöd internt inom FMV, ansvara för att administrativ struktur och processer följs inom tilldelade projekt samt uppdatering av projektinformation och uppgifter i stödsystem.

Tjänsten är på heltid med placering i Karlskrona.

Vi söker dig som

Du har lägst gymnasieutbildning. Det är en fördel om du har någon form av eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har arbetat minst 5–8 år som administratör. Du ska ha kunskap om att diarieföra handlingar. Vi ser gärna att du har jobbat med projektadministration och att du har erfarenhet av projektarbete.  Du har erfarenhet av och kan bearbeta, analysera, sammanställa och presentera olika typer av underlag. Vi tror att du kommer att ha nytta av din kunskap och vana av att arbeta i olika stödsystem för genomförande av produktion. En förutsättning för att du ska lyckas i rollen är att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet framför allt Word och Exel. Har du dessutom kunskap inom Platina och SharePoint kan det vara en fördel. Du kommer att kommunicera mycket både muntligt och skriftligt och du behöver därav av mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift. Det krävs att du är självständig, har samarbetsförmåga, kan jobba strukturerat och tar ansvar för en större helhet än den egna. Vi ser att du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt och du skall ha dokumenterat god samarbetsförmåga. Du är trygg i dig själv och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och att du trivs i rollen att ge service till andra. Det kan vara en fördel med B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss

Hos oss kommer du att arbeta med utvecklande arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och som medarbetare är du viktig för oss. Du får stor egen frihet och ansvar och kan förena ditt professionella liv med det privata. Dessutom finns det alltid möjligheter för dig att kompetensutvecklas.

Verksamhetsområde Marin designar, utvecklar utformar och upphandlar tekniskt support underhåll samt anskaffar marina system till Försvarsmakten. Vår uppgift är att säkerställa tillgänglighet och effekt i de Marina systemen vi levererar till Försvarsmakten. Tillsammans med passionerade medarbetare genomför och utvecklar vi vår verksamhet med övriga FMV. På VerkO Marin samarbetar vi nära Försvarsmakten, Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) och industrin för att leverera materiel av efterfrågad kvalité. VerkO Marin består av omkring 240 medarbetare fördelade på tre avdelningar i Stockholm, Karlskrona och Malmö.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Henry Joona och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).#LI-Hybrid

Vid frågor ber vi dig kontakta Jesper Bjernetun eller Per Fransson på telefon 08-782 4000.

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryteringskonsult på Adecco carina.falck@adecco.se

Sista ansökningsdag är 2023-05-08

Välkommen med din ansökan.