Projektadministratör till Verksamhetsområde Marin i Malmö

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Inom Verksamhets Område (VO) Marin arbetar vi med anskaffning, leverans och vidmakthållande av produkter inom det maritima området, i första hand åt Försvarsmakten. Med professionella medarbetare genomför och utvecklar vi verksamheten i nära samarbete med Försvarsmakten och industrin. VO Marin består av ca 220 medarbetare fördelade på tre avdelningar som är spridda på tre platser; Stockholm, Karlskrona och Malmö.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör arbetar du med att stötta samtliga medarbetare i framförallt ubåtsprojekten med administrativa uppgifter. Du ansvarar även för att registrera och lotta handlingar och hålla projektarkiv, både fysiska och elektroniska, uppdaterade. Rollen som projektadministratör innebär även att andra vanligen förekommande kontorsadministrativa uppgifter handhas av dig såsom ta fram beslutsunderlag för styrning av projekt, kontakter med aktuella leverantörer och kunder för uppföljningar av leveranser och posthantering. Du kommer också medverka och delta i möten och ge stöd internt inom FMV, ansvara för att administrativ struktur och processer följs inom tilldelade projekt samt uppdatering av projektinformation och uppgifter i stödsystem.

Vi söker dig som
Du har lägst gått ekonomisk linje på gymnasiet. Du bör ha eftergymnasial utbildning i företagsekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har arbetat minst 5-8 år som administratör. Du ska ha kunskap om att diarieföra handlingar. Vi ser gärna att du har jobbat med projektadministration och att du har erfarenhet av projektarbete.  Du har erfarenhet av och kan bearbeta, analysera, sammanställa och presentera ekonomiska underlag. Vi tror att du kommer att ha nytta av din kunskap och vana av att arbeta i olika stödsystem för genomförande av produktion. Vi tror också att du kommer att ha nytta av din kunskap inom Platina, SharePoint samt Officepaketet för att lyckas i rollen som projektadministratör.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift. Det krävs att du är självständig, har samarbetsförmåga, kan jobba strukturerat och tar ansvar för en större helhet än den egna. Vi ser att du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt och du skall ha dokumenterat god samarbetsförmåga. Du är trygg i dig själv och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och att du trivs i rollen att ge service till andra.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Malmö. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells, en del av Manpower Group vid frågor angående rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Carina Berg 0455-302773.

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SEKO Peter Andersson, SACO Erik Olsson, OFR/O Mattias Werner och OFR/S Ola Fransson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef Jesper Bjernetun, Sektionschef Malmö, 08-782 40 48 alternativt jesper.bjernetun@fmv.se

Sista ansökningsdag är 2021-06-14

Varmt välkommen med din ansökan. 


FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.